vice-recteur/vice-rectrice à l'enseignement et à la recherche - université

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire de la vice-rectrice adjointe VREAE

Publiée le 06 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15758</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 05-03-2025 au 19-03-2025<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 3<br>Taux horaire: 33.06$ à 38.46$<br>Salaire annuel: 60 375.16$ à 70 236.81$<br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>Budget: Fonctionnement<br><br><strong>Durée du contrat ou de l'affectation temporaire</strong><br>Dès que possible au 31 août 2025 avec possibilité de prolongation<br> </div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p>Le vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes (VREAE) est responsable, sur le plan exécutif, des programmes d?enseignement, de l?établissement des politiques générales d?enseignement, des affaires étudiantes et de la santé. À cette fin, il est notamment responsable de superviser l?application des programmes et des règlements, de voir à la mise en marche des nouveaux programmes d?études ainsi que l?évaluation des programmes. Il supervise les tâches confiées au registraire de l?Université, il assure des services d?aide à l?enseignement et est responsable de la bibliothèque. Il coordonne le recrutement des étudiantes et étudiants et leur insertion au marché du travail. En intégrant le VREAE, vous rejoignez une équipe dynamique, enjouée et sociable qui valorise l?inclusion, la rigueur et la collaboration dans un environnement où votre travail fera une réelle différence. </p><p><br><strong>Rôle principal </strong></p><p>Rattachée au Vice-rectorat aux études et aux affaires étudiantes, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité des tâches de secrétariat de la vice-rectrice adjointe aux études et aux affaires étudiantes. </p><p><strong>Attributions caractéristiques </strong></p><ul> <li>Assister la vice-rectrice adjointe dans la gestion courante de ses dossiers; </li> <li>Assister l'adjointe à la vice-rectrice et directrice du Bureau de la qualité des programmes dans la préparation et le suivi des dossiers relatifs à l'évaluation périodique des programmes; </li> <li>Filtrer les appels et les courriels et faire les suivis requis; </li> <li>Gérer l'agenda et planifier diverses rencontres pour la vice-rectrice adjointe et l'adjointe à la vice-rectrice; </li> <li>Rédiger des projets de fiches pour présentation aux instances (Conseil universitaire, Comité exécutif et Conseil d?administration) ainsi qu?au Comité de direction (CODIR); </li> <li>Répondre quotidiennement aux demandes d'information générale, aux invitations et demandes de représentation, en respectant la planification de l'agenda; </li> <li>Procéder à de nombreux suivis très rigoureux pour les dossiers en cours et en attente tout en respectant les échéances; </li> <li>Effectuer la révision linguistique et la mise en page de divers documents; </li> <li>Voir à l'organisation des visites d'experts dans le cadre des évaluations périodiques de programmes (correspondance avec les experts externes, réservation d?hôtel, acheminer les documents pertinents, préparer les rapports de dépenses, etc.); </li> <li>Faire les suivis appropriés (OneNote, Constellio) relatifs à l?évaluation des programmes; </li> <li>Préparer les rapports de dépenses de voyage, demandes de paiement, demandes d?achat, demandes d?honoraires;</li> <li>Faire circuler l'information nécessaire au bon fonctionnement du vice-rectorat; </li> <li>Assurer la responsabilité du classement selon les normes d'archivage de l'Université Laval dans Constellio; </li> <li>Être en soutien au personnel professionnel du vice-rectorat, incluant le Bureau de la qualité des programmes, dans leur fonction;</li> <li>Collaborer au bon fonctionnement et au déroulement des opérations de l'équipe du secteu