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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Québec emploi - Contrôleuse, contrôleur de projets de construction (PCO)

Publiée le 26 février 2025 par Renseignements sur l’employeur PARC OLYMPIQUE

Renseignements sur l’emploi

Joignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l?image de l?immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l?organisation et où chacune, chacun, participe à sa façon à la création de moments mémorables. On n?attend que vous au Parc olympique!? soutenir les chargés de projets dans la préparation des livrables de gestion de projets nécessaires au démarrage et à la clôture des projets selon les standards du bureau de projets, notamment les chartes de projet, les échéanciers, les plans de management, les matrices de risques, les plans de communication et les bilans;? soutenir les chargés de projets dans le suivi et contrôle des projets par la mise à jour régulière de la documentation de projet, des tableaux de suivi, des registres et en assurer l'intégrité, notamment pour la gestion des exigences, des changements, des risques, des communications et des parties prenantes;? mettre à jour et effectuer un suivi des échéanciers de projets, identifier les risques de dépassement et émettre des recommandations d'optimisation et de redressement le cas échéant;? effectuer un suivi des coûts et du budget, identifier les écarts et les risques de dépassements et émettre des recommandations d'optimisation et de redressement le cas échéant;? coordonner le suivi des factures et des imputations comptables et assurer un contrôle qualité des procédures administratives liées à la gestion de projet, notamment des processus de demandes de biens et services et de facturation;? soutenir les chargés de projets dans la préparation des livrables de gestion de projets nécessaires à la reddition de compte selon les standards du bureau de projets, notamment les rapports mensuels et les indicateurs de performance;? supporter au besoin les chargés de projets dans la coordination et la planification des réunions;? au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos qualifications, exigences, conditions particulières et aptitudes requises : ? détenir un diplôme d?études collégiales (DEC) en administration ou équivalent;? détenir plus de 3 ans d'expérience reliée aux attributions de l?emploi;? expérience dans le domaine de la construction, un atout;? maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, etc.);? maîtrise du logiciel MS Project;? bonne connaissance du guide du corpus des connaissances en management de projet (PMBOK -Project Management Body of Knowledge);? maîtrise de la langue française;? fortes capacités d'analyse et de synthèse;? fortes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;? structurée et organisée;? rigueur au travail et sens aigu du détail.