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coordonnateur/coordonnatrice des services administratifs

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur d'offres de service

Publiée le 06 mars 2025 par Renseignements sur l’employeur Tisseur inc.

Renseignements sur l’emploi

Établie depuis de nombreuses années, Tisseur est une entreprise de construction en pleine croissance qui évolue dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel, ouvrage d?art et excavation. Notre entreprise se démarque par son dynamisme, son professionnaliste et son expertise. Les valeurs primordiales de l?entreprise et qui font notre succès sont, l?intégrité, le travail en équipe, l?efficacité, la santé et la sécurité des employés ainsi que l?excellence dans le cadre de nos travaux. De plus, étant certifié ISO 9001, la qualité tient une place importante chez Tisseur.Sous la supervision de la Directrice Pré-construction, de la division Bâtiment, le/la Coordonnateur(trice) joue un rôle clé dans la préparation des soumissions de projets de construction, Le/la personne est responsable de supporter le Gestionnaire de proposition lors des différentes étapes de la coordination et de la préparation des soumissions en réponse aux appels d?offres publics et privés. Elle joue également un rôle dans la préparation de documents, ainsi que l?organisation et le suivi de différentes initiatives pour le département avec la Directrice.RÔLES ET RESPONSABILITÉS<ul><li>Analyser et examiner les documents d?appels d?offres et de demandes de propositions pour identifier les exigences techniques et administratives;</li><li>Assurer la coordination des soumissions en rassemblant les informations nécessaires à la préparation des propositions, compléter les différents formulaires et veiller à l?obtention des différents documents administratifs;</li><li>Assister le/la gestionnaire de proposition à rédiger et structurer les documents d?offre de services, montage de gabarits de rédaction, fiches projets, CV, présentations et autres documents de suivi;</li><li>Assurer le suivi des offres soumises, recueillir les commentaires des clients et analyser les résultats pour améliorer les futures soumissions;</li><li>Faire l?ouverture des projets, donner les accès et assurer le maintien à jour de la plateforme documentaire (Procore) de différents dossiers;</li><li>Mettre à jour des documents de référence en maintenant une base de données des projets passés, modèles de propositions, CV et informations sur les appels d?offres récurrents;</li><li>Supporter l?ensemble du département en maintenant à jour le tableau de suivi d?opportunités du département et en se procurant les différents documents d?appel d?offres sur les plateformes des différents clients;</li><li>Préparer différents rapports et documents de suivi pour la Directrice et le Vice-Président de la division Mode Alternatifs;</li><li>Effectuer toutes autres tâches connexes.</li></ul>EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES<ul><li>Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine connexe pertinent.</li><li>Expérience dans un rôle similaire au sein d?une firme d?ingénierie ou d?architecture ou chez un entrepreneur en construction (un atout).</li><li>Excellente capacité de rédaction et de communication (français et anglais).</li><li>Organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément.</li><li>Capacité à respecter des échéances serrées.</li><li>Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, InDesign) et logiciels de gestion des soumissions (ex. : Procore, SharePoint, Bluebeam).</li><li>Bonne compréhension des processus d?appel d?offres en construction (un atout).</li><li>Capacité à travailler en équipe et habiletés communicationnelles.</li><li>Faire preuve de rigueur et de professionnalisme.</li><li>Démontrer une excellente capacité d?adaptation.</li></ul>AVANTAGES RELIÉS AU POSTEChez Tisseur, nous croyons en l?importance d?un environnement de travail épanouissant et équilibré. Voici ce que nous vous proposons en rejoignant notre équipe :<ul><li>Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Réévaluation salariale annuelle.</li><li><stro