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administrateur/administratrice d'examen - administration

Appellation affichée sur Jobillico - Spécialiste en procédés administratifs (P--)

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Cree Board of Health and Social Services of James Bay (CBHSSJB)

Renseignements sur l’emploi

DESCRIPTION Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.FONCTIONS SPÉCIFIQUES * Participer à l'activation des projets et sources de financement ;* Faire la modification des budgets et suivi des coûts et prévisions budgétaires ;* Faire l'entrée et le suivi des engagements dans le système financier ;* Faire le suivi des contrats (signature et suivi financier) ;* Assurer le suivi des remboursements;* Assurer le suivi du projet en cours avec Entente 2014-2018, 2019-2023, 2024-2031 ;* Contrôler et assurer le suivi du processus de remboursement ;* Préparer les documents d'appel d'offres pour le département du Bureau de Projets ;* Appliquera les règles et les directives du Conseil du trésor* Invitera les fournisseurs/entrepreneurs pour les appels d'offres de moins de 100 000 $ ;* Publiera et gérera les appels d'offres publics de plus de 100 000 $ sur le système électronique d'appels d'offres (SEAO).* Assister le directeur pour fin d'analyse ;* Analyser périodiquement le suivi des coûts ;* Participer aux activités de fin d'année (Transfert en immobilier, suivi des dépenses réelles, etc.) ;* Participer aux réunions du département ;EXIGENCES Formation :<ul><li>Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;</li><li>La désignation de CPA est un atout.</li></ul>Expérience :<ul><li>Trois ans (3) d'expérience administrative appropriée ;</li></ul>Connaissances et habiletés : · Connaissance des règles budgétaires et l'étude de projection financière.* Bonne connaissance de la législation, de la réglementation, du réseau et des programmes du ministère et des tendances actuelles du MSSS ;* Connaissance de la culture, de la langue et des problèmes sociaux et de santé des Cris à Eeyou Istchee est un atout ;* Capacité à travailler en collaboration avec tous les collègues ;* Excellentes compétences en communication interpersonnelle, leadership, initiative et travail d'équipe ;* Excellentes compétences en communication écrite et en présentation ;* Excellentes aptitudes à la pensée critique, à la synthèse, à la planification et à la prise de décision ;* Bonnes compétences informatiques avec Word, Excel et PowerPoint.LANGUES* Maîtrise de l'anglais et du français ;* Maîtrise du cri est un atout.AUTRE* Disposé à voyager 1 fois par mois sur le territoire Cri.