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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint aux gestionnaires

Publiée le 20 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Congrégation des Soeurs de Notre-Dame du Saint-Rosaire

Renseignements sur l’emploi

Sous l?autorité du directeur des services de soutien, l?adjoint-e aux gestionnaires effectue pour l?ensemble des gestionnaires, divers travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à la gestion des ressources matérielles, à l?organisation du travail et à la planification de travaux à caractère administratif. Il supporte les gestionnaires afin d?assurer un bon fonctionnement administratif tout en étant responsable de l?exécution de tâches administratives et de secrétariat de nature complexes et confidentielles.Plus précisément, il supporte et accompagne les gestionnaires dans l?ensemble de ses mandats et responsabilités. Il filtre les communications, y répond directement ou les transfère aux gestionnaires concernés. Il rédige et crée des communications officielles (notes de service, courriels, présentations, rapports, etc.). Il planifie les réunions et leur déroulement. Il tient à jour l?ensemble des registres requis, soutient l?équipe de gestionnaires dans la création et la diffusion de divers rapports. Il donne un support administratif sur les différents projets spéciaux organisés par les gestionnaires. De plus, il gère les agendas et calendriers de travail des gestionnaires. Il assure la gestion de la liste de rappel afin de combler les quarts de travail manquants selon les normes établies par la convention collective ou autres contrats. Il effectue toutes autres tâches connexes au besoin. Poste de remplacement de 6 mois avec possibilité de permanence. Diplôme d?études collégiale en bureautique, en techniques administratives ou autre domaine pertinent; Maîtrise du français oral et écrit; Maîtrise de la suite Microsoft Office; 3 ans d?expérience dans une fonction reliée au poste. ***Toute combinaison de formation et d?expérience pertinente sera considérée.Posséder les qualités suivantes: Excellentes habiletés relationnelles, tact; Esprit d?équipe; Initiative et autonomie; Excellentes capacités de synthèse et de rédaction; Sens de l?organisation, souci du détail et du travail bien fait, rigueur administrative et facilité à gérer les priorités; Sens aigu du respect, de la discrétion et de la confidentialité; Polyvalence et ouverture aux changements; Loyauté et sens des responsabilités.