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appariteur/apparitrice - services de bureau

Appellation affichée sur Jobillico - Appariteur ou apparitrice

Publiée le 19 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15476</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 19-12-2024 au 07-01-2025<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine dentaire<br>Pavillon de médecine dentaire<br>Ville de Québec<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Poste régulier syndiqué<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 4<br>Taux horaire: 23.06$ à 24.22$<br>Salaire annuel: 42 112.86$ à 44 231.29$<br>Numéro de poste: 71481<br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire fixe<br>Du lundi au vendredi de 7h15 à 11h30 et 12h45 à 15h30<br><br>Budget<strong>: </strong>Fonctionnement<br> </div></div><div><div>Poste cyclique</div> <div><p>De septembre à la mi-juin (selon le calendrier universitaire et/ou académique).<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.</p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong></p><ol> <li>Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.</li> <li>Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. </li> <li>Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. </li> <li>Classe des documents, des dossiers et autres. </li> <li>Fait la préparation matérielle de documents. </li> <li>Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.</li> <li>Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. </li> <li>Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. </li> <li>Effectue des courses et la livraison de documents. </li> <li>Vend ou loue du matériel et tient une caisse. </li> <li>Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.</li></ol><p><strong>Note</strong><br>Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.</p><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.S.<br><strong>Expérience : </strong>Six (6) mois d'expérience pertinente.<br><strong>Autres : </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;</li> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;</li> <li>chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. <br> </li></ul></div></div><div><div>À titre d'information</div> <div><p>Assumer la responsabilité de la préparation du matériel, des équipements et des documents ainsi que de leur mise à disposition des personnes concernées de façon à assurer le bon déroulement des activités de la faculté. <br><br>Tâches principales : <