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secrétaire à la réception

Appellation affichée sur indeed.com - Réceptionniste Secrétaire

Publiée le 18 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur MEI Assainissement

Renseignements sur l’emploi

La *réceptionniste* est le premier point de contact pour les visiteurs et partenaires de MEi Assainissement, représentant l?image de l?entreprise avec professionnalisme et courtoisie. Elle gère l?accueil, la prise en charge des appels téléphoniques et le soutien administratif quotidien, contribuant ainsi à l?efficacité des opérations et au maintien d?une organisation fluide. Ce poste est essentiel pour garantir une expérience accueillante et un support administratif fiable. _*DES AVANTAGES, en veux-tu ? En voilà :*_ * Un *poste permanent* à temps plein, du lundi au vendredi (8h00 à 16h30); * Une flexibilité d?horaire qui permet de *concilier travail et vie personnelle*; * Un *salaire concurrentiel* afin d?être rémunéré à ta juste valeur; * Un *régime de retraite (RRS)* avec participation de l?employeur allant jusqu?à 5%; * Un programme d?*assurances collectives payées à 45%* par l?employeur; * Des *vacances annuelles* dès ton embauche; * Une banque de *congés personnels* et un *congé d?anniversaire*; * Un *programme d?aide aux employés* et à la famille (PAEF); * Divers *programmes de reconnaissance* (ancienneté, référencement, etc.); * Des *formations et du développement* professionnel; * Des *activités sociales*, question de solidifier les liens entre collègues; * Et bien plus encore *Au quotidien, voici les tâches de la réceptionniste :* * Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; * Acheminer correctement les communications ainsi que le courrier vers les départements appropriés. * Accueillir les visiteurs, clients, et fournisseurs avec courtoisie et bienveillance. * Assurer la direction des camionneurs et des clients lors de la réception et de l'expédition. * Gérer l'expédition de divers colis et documents via les services tels que Purolator et Dicom. * Assurer une gestion efficace de la petite caisse ainsi que les paiements interacts. * Organiser et classer les documents quotidiennement. * Planifier et organiser des événements et réservations liés aux congrès * Réaliser des tâches administratives et soutenir l?équipe dans la gestion courante. *Le profil que nous recherchons ? * * Diplôme en administration, secrétariat, ou domaine connexe. * Expérience dans des fonctions de réception, service à la clientèle et tout expérience connexe. * Connaissance de la suite office (Outllok, Word, Excel). * Posséder un niveau d?anglais de base. * Être accueillante et professionnelle. * Posséder un sens de l'organisation et de la gestion des priorités. * Déternir d'excellentes aptitudes en communication, facilitant des échanges clairs et courtois avec les visiteurs, clients et collègues. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,50$ à 23,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages : * Assurance Invalidité * Assurance Vie * Congés payés * Événements d'Entreprise * Programme d'Aide aux Employés * Régime de retraite * Stationnement sur place * Tenue Décontractée Horaire : * 8 Heures * Du Lundi au Vendredi * Quart de jour Rémunération supplémentaire : * Heures supplémentaires majorées Lieu du poste : En présentiel