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secrétaire médical/secrétaire médicale

Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire médical·e

Publiée le 13 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Centre Métropolitain de Chirurgie

Renseignements sur l’emploi

Poste permanent temps plein, de jour, du lundi au vendredi. MISSIONLe Centre Métropolitain de Chirurgie s?adresse à une clientèle privée. Sa priorité consiste à assurer un haut niveau de qualité de soins et de services tout en répondant aux standards les plus élevés en matière de continuité des services de santé et de sécurité. Ses activités sont principalement les chirurgies d?affirmation de genre, mais aussi des chirurgies esthétiques électives et reconstructives, des chirurgies bariatriques par laparoscopie, des chirurgies urologiques et des chirurgies oto-rhino-laryngologiques. De plus, le CMC offre les soins requis par les chirurgies grâce à sa clinique pré et postopératoire, ses unités de soins et son personnel compétent à l?écoute des besoins de la clientèle. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE Sous l?autorité de lasecrétaire en chef et responsable des archives, le·la secrétaire médical·e est responsable de l?ensemble du processus du programme opératoire et du suivi des dossiers médicaux. Iel répond à diverses demandes de secrétariat. Le poste nécessite un haut niveau de confidentialité et une collaboration étroite avec le CMC, l?Asclépiade et les secrétaires des bureaux des chirurgiens·nes.DESCRIPTION DÉTAILLÉEDossiers en préopératoire :<ul><li>Préparer le programme opératoire préliminaire pour l?anesthésiologiste et le·la chef du bloc opératoire ainsi que son adjoint·e pour le lundi matin;</li><li>Préparer un programme sans nom pour les différents départements ;</li><li>Finaliser le programme opératoire officiel pour le mercredi en fin de journée et l?envoyer aux secrétaires des chirurgiens·nes;</li><li>Procéder à l?entrée des coordonnées ainsi que certaines données du·de la patient·e (type de chirurgie, nombre de nuits, allergies, etc.) à partir de la requête opératoire reçue des bureaux des chirurgiens·nes. S?assurer d?avoir les noms des anesthésiologistes pour chaque salle ainsi que l?heure d?entrées des patients·es;</li><li>Préparation de la liste des pathologies de la semaine suivante</li><li>Compléter le tableau du programme opératoire virtuel pour les écrans aux bloc opératoire</li><li>Distribuer le programme opératoire officiel (par impression et par courriel) le jeudi;</li><li>Procéder à l?impression et à la vérification des dossiers patients·es avant leur arrivée;</li><li>Procéder à l?impression des étiquettes (identification, labos et protocoles);</li><li>Préparer les formulaires ainsi que les étiquettes pour envoyer en pathologie;</li><li>Sortir et jumeler les dossiers antérieurs des patients·es déjà venus au CMC (non numérisés), faire le transfert dans le système d?archivage « Docushare/dossier préop » et l?indiquer au programme opératoire.</li><li>Dans les cas d?ajout ou d?annulation de chirurgies, transmettre l?information aux personnes concernées. Dans le cas d?ajout, imprimer un dossier pour le·la patient·e ainsi que les étiquettes et le donner à l?UDS;</li><li>Mettre une nouvelle version du programme opératoire sur le réseau si le changement est apporté après l?envoi officiel et remettre une copie aux personnes et services concernés·es;</li><li>Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour le programme opératoire de la semaine à venir;</li><li>Effectuer le suivi auprès des secrétaires pour les laboratoires et autres documents pertinents au dossier patient·e;</li></ul> Dossiers en post-opératoire :<ul><li>Vérification et traitement des changements du programme réel de tous les jours</li><li>Vérifier chaque dossier et s?assurer qu?il n?y a pas de formulaires manquants, présentement faits dans la mise en place de la numérisation des dossiers;</li><li>Faire le suivi de la pathologie envoyée (auprès de l?hôpital Fleury et du Sacré-C?ur ou secrétaires des chir