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agent/agente de gestion des formulaires

Appellation affichée sur Jobillico - Agent ou agente de gestion des études

Publiée le 12 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval

Renseignements sur l’emploi

<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>15417</div></div><div><div>Période d'affichage</div> <div><p>Du 12-12-2024 au 05-01-2025<br> </p></div></div><div><div>Lieu de travail</div> <div><p>Faculté de médecine<br>Vice-décanat aux études<br>Pavillon Ferdinand-Vandry<br> </p></div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div>Classe 12<br>Taux horaire: 26.93$ à 33.10$<br>Salaire annuel: 49 180.37$ à 60 448.21$<br>Numéro de poste: <br><br>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h<br><br>L'horaire est variable, cependant, une permanence est à assurer en rotation avec les autres membres de l'équipe.<br><br>Budget: Fonctionnement<br> </div></div><div><div>Affectation temporaire</div> <div><p>Affectation ou contrat temporaire cyclique<br>Du 6 janvier 2025 à la mi-mai 2025 et de la mi-août 2025 au 31 janvier 2026<br><br><strong>Durée de la période d'essai</strong><br>2 mois<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à réaliser différents travaux administratifs reliés à la gestion des études et d?en assurer les suivis.</p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong></p><ol> <li><p>Réalise, assure le traitement et le suivi des activités administratives propres aux études, notamment l?admission, l?inscription, le cheminement et la diplomation, dans le respect des règlements et des procédures en vigueur. Réfère aux ressources appropriées les dossiers qui ne peuvent être traités selon les normes établies.</p><p>2. Accueille la clientèle, transmet des informations et des explications sur les activités administratives de la gestion des études, sur leur dossier et sur les politiques, règlements et normes en vigueur les encadrant. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances.</p><p>3. Veille à la constitution du dossier étudiant et s?assure qu?il contient les pièces et les renseignements requis pour l?analyse, notamment pour le processus d?admission, le tient à jour et en assure le suivi. Consigne les décisions et les informations nécessaires le cas échéant.</p><p>4. Prépare des tableaux, extrait des listes, compile des statistiques ou tout autre information relative à son travail et les présente sous forme appropriée.</p><p>5. Collabore à la mise à jour de tout matériel et contenu diffusant de l?information sur les programmes d?études et de leurs activités. Participe à l?organisation et à la réalisation d?activités d?information sur les études.</p><p>6. Effectue des tâches générales de nature administrative bureau telles que le suivi de correspondance, la gestion documentaire, l?organisation de rencontres et l?assemblage de documents.</p><p>7. Conformément aux consignes, vérifie, complète et signe certains formulaires et en assure le suivi.</p><p><br> <strong>Note</strong><br> Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.</p></li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong> D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée<br><strong>Expérience : </strong><br><strong>Autres : Logiciels: </strong>Word, Excel, Outlook <strong> </strong></p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:</strong></p><ul> <li>chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise