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adjoint administratif/adjointe administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif

Publiée le 05 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Canimex Inc.

Renseignements sur l’emploi

DESCRIPTION DE LA DIVISION TORQUE FORCE - GROUPE CANIMEXDans la Division Torque Force, nous concevons, fabriquons et fournissons des composants de qualité aux manufacturiers de systèmes d?accès et de portes de garage résidentiel, commerciaux et industriels. Opérant également une fonderie d'aluminium, nous fournissons aussi des solutions de produits moulés sous pression pour les secteurs industriels, récréatifs et de l?automobile, pour ne nommer que ceux-là. RAISON D?ÊTRELe titulaire du poste supporte l?équipe de direction manufacturière dans le suivi des divers projets des différents départements reliés à la division. Il coordonne et prend en charge les différentes tâches administratives qui en découlent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS<ul><li>Rédiger, préparer et mettre en forme des présentations et de la documentation pour les membres de la direction et du comité de gestion ; </li><li>Participer à l?élaboration et à la mise à jour d?indicateurs de performance (KPI)?; </li><li>Superviser et coordonner des demandes administratives, ainsi que la gestion simultanée de multiples projets. </li><li>Allouer efficacement des ressources et fournitures de soutien aux équipes pour assurer une exécution efficace des tâches. </li><li>Assurer une communication transparente et efficace entre les départements tout en veillant au respect des procédures et des réglementations internes et externes. </li><li>Collecter, analyser et présenter des données pour éclairer les décisions opérationnelles et la performance globale de l'entreprise. </li><li>Développer et appliquer les politiques et les procédures administratives pour optimiser les opérations ; </li><li>Gérer des documents, coordonner et planifier des réunions et organiser les calendriers ; </li><li>Participer à des initiatives visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et la productivité de l'organisation ; </li><li>Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements pour assurer une coordination harmonieuse des opérations; </li></ul>POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS? <ul><li>Une rémunération concurrentielle</li><li>Horaire de travail flexible et possibilité de télétravail</li><li>Horaire d?été </li><li>Programme d'assurances collectives et protection dentaire disponible</li><li>Programme de préparation à la retraite</li><li>Programme de formation continue et remboursement de cotisation professionnelle.</li><li>Programme d'aide aux employés</li><li>Deux salles privées d?entraînement avec service de kinésiologie</li><li>Centre plein air familial réservé aux employés</li><li>Plusieurs activités sociales et culturelles</li></ul> EXIGENCES<ul><li>Diplôme d?études collégiales (DEC) en techniques administratives ou toute autre combinaison de formation et d?expérience jugée pertinente?; Bonne connaissance de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) ;</li><li>Excellentes compétences écrites en français et niveau fonctionnel en anglais en raison de communications orales et écrites occasionnelles avec des clients et sous-traitants anglophones.</li><li>Habileté de fournir une documentation de qualité en accordant une attention particulière aux détails.</li><li>Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire.</li></ul>Dans ce document, l?emploi du masculin pour désigner des personnes n?a d?autres fins que celle d?alléger le texte.