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coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Appellation affichée sur Jobillico - Coordonnateur aux groupes

Publiée le 29 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe Voyages Québec

Renseignements sur l’emploi

COORDONNATEUR(TRICE) AUX GROUPES EN PLUS D?UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T?OFFRE :<ul><li> Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire </li><li>La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année</li><li> Des rabais avantageux sur les voyages </li><li> Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi </li><li> Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun</li><li> Congés annuels supplémentaires et journées de maladie </li><li> Un club social hyperactif!</li></ul>TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE : Coordonner les voyages de groupes offerts par Groupes Voyages Québec et d?agir à titre de responsable de produit pour les destinations qui te seront attribuées. TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : <ul><li>Réserver, confirmer ou annuler les activités et les restaurants des forfaits voyages</li><li>Entrer les prestations et tenir à jour les inventaires des groupes dans le système interne de gestion informatisée</li><li>Envoyer les listes de participants aux hôtels</li><li>Préparer les itinéraires finaux des forfaits pour les guides, les chauffeurs et l?équipe technique</li><li>Préparer les documents de voyages pour les guides et les chauffeurs</li><li>Réviser et corriger les documents de voyages destinés aux clients</li><li>Travailler en collaboration avec les équipes de forfaitisation, des achats, des ventes et de la technique</li><li>Supporter les guides sur les voyages en cours</li><li>Effectuer le suivi des paiements fournisseurs</li><li>Récupérer et vérifier les factures pour t?assurer qu?elles respectent les termes et conditions des contrats fournisseurs</li><li>Participer à la rotation du cellulaire de garde</li><li>Toutes autres tâches connexes.</li></ul> POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE : <ul><li> Détenir un diplôme en tourisme ou expérience équivalente </li><li> 2 à 3 ans d?expérience pertinente dans un poste similaire </li><li> Excellente maîtrise du français et anglais avancé à l?écrit et à l?oral </li><li> Excellente connaissance de la géographie de l?Amérique du Nord</li><li> Rigueur, minutie et polyvalence </li><li> Autonomie et débrouillardise </li><li> Sens de l?organisation et des priorités </li><li> Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle et à travailler sous pression </li><li> Habileté à travailler en équipe et esprit de collaboration </li><li> Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de la Suite Office </li><li> Connaissance des logiciels Cohtaxion et Airtable (un atout)</li></ul>