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commis administratif/commis administrative

Appellation affichée sur indeed.com - Commis à l'administration (paie)

Publiée le 26 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Les Résidences Jodin inc.

Renseignements sur l’emploi

*SOMMAIRE DE L?EMPLOI* Sous la supervision de la directrice des finances, le titulaire de ce poste est responsable de l?exécution de plusieurs tâches liées à la gestion de la paie, incluant le suivi des assurances collectives et pensions, la préparation des documents de paie, transmet les informations nécessaires aux syndicats, ministères et autres partenaires externes, maintien un système de classement efficace et assure la confidentialité des dossiers, prépare les relevés d?emploi, les T4, et autres documents de fin d?année. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec la directrice des finances pour assurer une gestion efficace et conforme des processus de paie et des avantages sociaux. _N.B. Ce ne sont là que les tâches principales du poste. S?il y a lieu, des tâches connexes peuvent être assignées afin d?assurer la bonne marche du secteur._ *EXIGENCES* * Diplôme d?études collégiales en gestion de bureau, administration ou dans une discipline connexe?; * Expérience requise en gestion de la paie, des assurances collectives et des pensions?; * Connaissance des logiciels de paie QuickBooks et Dayforce est un atout?; * Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook)?; * Attitude responsable, consciencieuse, discrète et débrouillarde?; * Assidu et ponctuel au travail?; * Bon dossier de travail antérieur?; * Capacité de travailler en équipe et de façon autonome?; * Capacité physique et mentale de faire le travail assigné?; * Adhésion aux principes d?éthique professionnelle et aux valeurs organisationnelles?; * Respect des règles de confidentialité?; * Attitude compréhensive et positive envers les personnes âgées et les personnes à besoins spéciaux?; * La connaissance du français parlé et écrit est essentielle et la connaissance de l?anglais parlé est nécessaire. Le commis à l?administration est appelé à accomplir les tâches suivantes sans s?y limiter : * Effectue le suivi de l?adhésion aux assurances collectives?; * Effectue toutes les demandes de changement auprès de l?assureur?; * Dresse, complète les tableaux et obtient les documents relatifs aux services de paie (heures supplémentaires, heures maladies utilisées, profil d?assiduité?)?; * Complète différents rapports et tableaux de suivi liés à la paie (heures d?ancienneté, cumul de vacances, cumul de fériés, progression d?échelles)?; * Assure la transmission de données exigées par les syndicats, le service de gestion de pension, le ministère du Revenu, la compagnie de gestion de paie, le ministère du Développement social, Travail sécuritaire Nouveau-Brunswick ou tout autre collaborateur?; * Voit au classement des documents administratifs selon le système de gestion documentaire adopté par l?établissement et assure l?application des règles relatives à la confidentialité, l?ouverture, la circulation, la conservation (archives administratives) et la destruction de dossiers?; * Archive les fichiers électroniques de paie?; * Établit un calendrier des travaux de la paie avec tous les événements de l?année?; * Documente les processus de paie?; * Assiste et seconde la directrice des finances dans ses tâches administratives?; * Collabore avec le service des ressources humaines dans la préparation des demandes de dotation ; * Responsable de préparer les documents nécessaires pour les demandes de permis de travail et de résidence permanente ; * Répond aux demandes de renseignements reçues par téléphone et/ou par courrier électronique concernant le service de la paie. Achemine les appels téléphoniques à qui de droit et transmet les messages à la directrice des finances?; * Applique les règles relatives à la confidentialité?; * Assume toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat. *CONDITIONS DE TRAVAIL* · Poste temps plein permanent · Rotation (une fin de semaine à l?occasion) · Salaire selon la convention collective en vigueur · Avantages sociaux compétitifs Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 22,85$ à 2