Découvrez des emplois
Recherche d’emploi
agent/agente de gestion des formulaires
Appellation affichée sur Jobillico - Emplois - Agent ou agente de gestion des études
Publiée le 07 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Université Laval
Renseignements sur l’emploi
<div><div><div><div>Numéro d'offre</div> <div>14471</div></div><div><div>Statut/Admissibilité</div> <div><p>Contrat temporaire<br>Ouvert à tous<br> </p></div></div><div><div>Détails du poste</div> <div><p><strong>À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vous permettant de vous familiariser avec différents champs d'expertise au sein de l'institution.</strong></p><p>Taux horaire: 26.81$ à 31.73$ (Selon l'expérience)<br>Salaire annuel: 48 961.23$ à 57 946.28$</p><p>Régime d'emploi: 35 heures/semaine<br>Horaire: Temps plein, horaire variable<br>Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h (Selon les besoins du service)</p><p><br>Budget: Fonctionnement<br> </p></div></div><div><div>Description de fonction</div> <div><p><strong>Rôle principal</strong></p><p>Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.</p><p><strong>Attributions caractéristiques</strong></p><ol> <li>Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation de l'ensemble des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, la préinscription, la modification, la diplomation, la soutenance de thèse, les horaires de cours, l'attribution de locaux, les réunions, etc. </li> <li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur.</li> <li>Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes exceptionnels. </li> <li>Prépare, vérifie, analyse et coordonne le cheminement des dossiers sous sa responsabilité. </li> <li>Anticipe et prévient les besoins des personnes qu'elle ou qu'il assiste par le rappel des échéanciers et des procédures administratives et le règlement d'un grand nombre de détails administratifs; discerne ce qui doit être porté à leur attention et leur transmet. </li> <li>Assume la responsabilité des tâches de secrétariat afin d'assurer le suivi du processus sous sa responsabilité et de soutenir les personnes qu'il ou qu'elle assiste. À ce titre, tient l'agenda, filtre les appels téléphoniques, convoque et organise des réunions, rédige des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. </li> <li>Vérifie, complète, et signe divers formulaires et en assure le suivi.</li> <li>Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur le programme et ses activités. </li> <li>Veille au respect et à l'application des règlements et procédures en vigueur à l'Université en liaison avec la gestion des études. </li> <li>Effectue des tâches générales de bureau telles que courrier, classement, photocopie, assemblage de documents, inventaire de fournitures. </li></ol><strong>Qualifications requises</strong><p><strong>Scolarité : </strong>D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée<br><strong>Expérience : </strong><br><strong>Autres : Logiciels: </strong>Word, Excel, Outlook </p><p><strong>Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. </strong></p><p><strong>La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #13784619
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
- Date de modification :