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adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico - Adjoint administratif aux ventes
Publiée le 05 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe AGF
Renseignements sur l’emploi
<p><b>Connaissez vous le Groupe AGF?</b><span> </span>Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure. Notre siège social est situé à Longueuil.</p><p>Nous sommes présentement à la recherche d'un(e)<span> </span><b>Adjoint Administratif / Adjointe administrative</b><span> </span>afin de supporter notre<span> </span><b>département des ventes<span> </span></b>au bureau corporatif de<span> </span><b>Longueuil.</b></p><p>Sous l?autorité du<span> </span><b>Directeur des ventes</b>, l?adjoint administratif/ adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l?équipe des ventes et est responsable de faire l?ouverture des contrats. Il/Elle est responsable d?assurer le suivi de différentes tâches administratives tel que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.</p><p>En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :</p><ul><li><b>Gestion des ouvertures de contrats</b><span> </span>: Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.</li><li><b>Préparation des dossiers de projet</b><span> </span>: Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l?ouverture des projets.</li><li><b>Suivi des documents pour l'ouverture de projet</b><span> </span>: Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d?assurance et autres documents pertinents.</li><li><b>Ouverture de comptes et vérifications préalables</b><span> </span>: Effectuer les démarches pour l?ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.</li><li><b>Gestion des réceptions et révisions de contrats</b><span> </span>: Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.</li><li><b>Suivi des contrats de sous-traitance</b><span> </span>: Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.</li><li><b>Renouvellement des certificats d'assurance</b><span> </span>: Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.</li><li><b>Suivi des abonnements</b><span> </span>: Gérer le suivi des renouvellements d?abonnements.</li><li><b>Mise à jour du carnet de commandes</b><span> </span>: Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.</li><li><b>Gestion du CRM</b><span> </span>: Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d?achat des clients.</li><li><b>Documentation des ventes</b><span> </span>: Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.</li><li><b>Téléchargement de plans et devis</b><span> </span>: Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.</li><li><b>Classement des documents</b><span> </span>: Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.</li><li><b>Tâches administratives diverses</b><span> </span>: Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l?administration.</li></ul><p><b>Ce que nous recherchons pour ce rôle adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil:</b></p><ul><li>1 à 3 ans d?expérience pertinente dans un poste similaire,</li><li>Connaissance ou intérêt du domaine de la construction; un atout</li><li>Bonne capacité à travailler en équipe;</li><li>Être t- EmplacementLongueuil, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14787473
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- Date de modification :