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adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur Jobillico - Adjointe de direction
Publiée le 04 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Groupe Vitae
Renseignements sur l’emploi
<span><div><br><br></div><div><span><span>Dédié au confort et à la sécurité des personnes âgées en perte d?autonomie, le Groupe Vitæ réunit cinq résidences offrant des soins de santé personnalisés. Notre équipe qualifiée et dévouée travaille activement pour créer un milieu de vie accueillant, respectueux et réconfortant pour tous.</span><span><br></span></span></div><div><span><span><br></span></span></div><div><span><span><span><span><span><span>Située à St-Romuald, la Résidence Étienne-Simard offre un lieu de vie en soins pour personnes âgées en perte d?autonomie cognitive et physique.</span></span></span></span></span></span><span><span><br></span></span></div><div><span><span><br></span></span></div><div><span><span><span><span>Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe de direction pour collaborer aux tâches administratives de notre résidence.</span></span></span></span><span><span><br></span></span></div><div><br></div><div><span><span><span><b>Supporter la direction dans les différentes tâches administratives</b></span></span></span><br></div><ul><li><span><span><span>Gestion des communications à l'interne</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Classement des documents</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Mise à jour des dossiers résidents</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Conformité des dossiers (certification)</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Assurer en continu que la résidence et le personnel respectent les normes et conditions de certification exigées par les différentes instances gouvernementales</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Exercer une gestion centrée sur la qualité des services et l'optimisation des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Assister et remplacer la directrice déléguée selon les besoins ponctuels</span></span></span><br></li><li><span><span><span>Démontrer avec constance un leadership mobilisateur des personnes et des équipes afin d'assurer la réalisation des objectifs organisationnels et s'engager dans un processus d'amélioration continue visant les meilleures pratiques</span></span></span><br></li></ul><div><span><span><b>Suivi des employés</b></span></span><br></div><ul><li><span><span>Mise à jour des dossiers</span></span><br></li><li><span><span>Gestion des dossiers employés, formations, rencontre, etc.</span></span><br></li><li><span><span>Mise à jour et formation PSI ou toutes autres formations requises pour l'ensemble du personnel</span></span><br></li><li><span><span>Tenir à jour la liste des formations. Effectuer les inscriptions au besoin</span></span><br></li></ul><div><span><span><span><b>Accueil et intégration des nouveaux employés</b></span></span><br></span></div><ul><li><span><span>Orientation</span></span><br></li><li><span><span>Remplir les documents d'embauche</span></span><br></li><li><span><span>S'assurer d'avoir toutes les attestations requises</span></span><br></li></ul><div><span><span><b>Planification des horaires de soins et des feuilles de présence journalières</b></span></span><br></div><ul><li><span><span>Horodateur (approbation des heures, du temps supplémentaire et suivi des employés)</span></span><br></li><li><span><span>Gestion des vacances des employés</span></span><br></li><li><span><span>Gestion complète des horaires (création, remplacement, etc.)</span></span><br></li></ul><div><span><span><b>Service aux résidents</b></span></span><br></div><ul><li><span><span><span><span>Coordonner les activités reliées à l'admission, au transfert et au départ des locataires ainsi qu'à la gestion des baux</span></span></span><br></span></li><li><span><span><span><span>Développer et maintenir des relations harmonieuses avec les résidentes et les résidents tout en s'assurant de leur niveau de satisfaction et en répondant à leurs préoc- EmplacementQuébec, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- SalaireNon disponible
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14780507
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- Date de modification :