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adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
Publiée le 01 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Mathew & Gupta, PC
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Autres langues: hindi. marvari. marathe. goudjrati. malayalam. pendjabi. Tâches: Coordonner le flux de renseignements. Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Superviser le personnel. Former le personnel. Tenir à jour un système de classement. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Fonctions et activités des superviseurs: 1 à 2 personne(s). Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. PCLaw in the Cloud. Dictaphone. MS Word. MS Office. Quick Books. Courrier électronique. MS Excel. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Windows. Adobe Acrobat Reader. Domaine d'expérience de travail: Correspondance. États financiers. Factures. Rapports et dossiers. Statistiques. Gestion. Immigration. Information de transport et de voyage: Transport public disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Êtes-vous en mesure de déménager pour ce poste?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Avantages santé: Régime de soins de santé. Avantages financiers: Prime. Autres avantages: Stationnement disponible.- EmplacementNorth York, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire29,00 $HOUR de l’heure / 34 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Soir, Fin de semaine, Quart de travail, Horaire flexible, Tôt le matin, Matin
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3137071
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Autres langues
- hindi
- marvari
- marathe
- goudjrati
- malayalam
- pendjabi
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Tenir à jour un système de classement
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- PCLaw in the Cloud
- Dictaphone
- MS Word
- MS Office
- Quick Books
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- Adobe Acrobat Reader
Domaine d'expérience de travail
- Correspondance
- États financiers
- Factures
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Gestion
- Immigration
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Prime
Autres avantages
- Stationnement disponible
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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