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commis-secrétaire
Appellation affichée sur Jobillico - Secrétaire d'école
Publiée le 30 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur dupuis
Renseignements sur l’emploi
<span><span><span><strong><span>Description de l?employeur</span></strong></span></span></span><br> <span><span><span><span>Notre client, est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l?élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l?acquisition de connaissances et à la découverte, dans l?ouverture, l?harmonie et l?équilibre. </span></span></span></span><br> <br> <span><span><span><strong><span>Lieu de travail </span></strong></span></span></span><br> <span><span><span><span>Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.</span></span></span></span><br> <br> <span><span><span><strong><span>Description du poste</span></strong></span></span></span><br> <span><span><span><span>Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d?information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.</span></span></span></span><br> <br> <span><span><span><strong><span>Responsabilités </span></strong></span></span></span><ul><li><span><span><span><span>Effectuer la saisie à l?ordinateur, de textes et de diverses données;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Vérifier l?orthographe et l?application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Planifier et produire les horaires;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d?élèves;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Effectuer différents suivis avec les élèves;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Apporter son soutien à l?organisation d?activités scolaires.</span></span></span></span></li></ul><span><span><span><strong><span>Exigences du poste</span></strong></span></span></span><ul><li><span><span><span><span>DEP en secrétariat;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Connaissance approfondie en bureautique;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Maîtrise de la suite Google, un atout;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Excellente maîtrise du français, tant à l?écrit qu?à l?oral.</span></span></span></span></li></ul><span><span><span><strong><span>Profil recherché</span></strong></span></span></span><ul><li><span><span><span><span>Volonté et capacité de travailler en équipe;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Ouverture et habiletés relationnelles;</span></span></span></span></li><li><span><span><span><span>Souci du service à la clientèle;<- EmplacementMontréal, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire25,03 $ à 28,22 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14758286
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- Date de modification :