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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicienne ou technicien en administration
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Collège Lionel-Groulx
Renseignements sur l’emploi
<p><span>2024-09-19</span>???????</p><p><span><span><strong>SR-2425-20</strong></span></span></p><p><span><strong>Technicienne ou technicien en administration - Organisation pédagogique (horaires)</strong></span></p><p><span>Direction des études</span></p><p><span><span><strong>| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |</strong></span></span></p><p><span>Le rôle principal et habituel de la personne à participer aux opérations techniques liées aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, aux calculs de prévision de la fréquentation scolaire et à la confection d?horaires. Elle maintient à jour les informations relatives aux enseignantes et enseignants dans COBA. </span></p><p><span>Elle peut être appelée à soutenir les opérations relatives à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, au reclassement des étudiants et étudiantes, à la fabrication des horaires, à la gestion du dossier de l?étudiant ou l'étudiante et de fichiers informatiques. </span></p><p><span><strong>De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :</strong></span></p><ul><li><span>Effectuer la saisie de données dans le système COBA pédagogie relativement à la gestion de la tâche enseignante (changement à l?horaire, ajout et retrait de cours, ajustement de paie);</span></li><li><span>Participer à la fabrication de l?horaire maître par la réalisation de maquettes horaires et la préparation de données dans COBA et Timetabler;</span></li><li><span>Effectuer la gestion des contraintes pédagogiques et personnelles du corps enseignant;</span></li><li><span>Participer à la mise à jour de la liste des cours offerts et valider les grilles de cours (compétence-cours) dans la plate-forme SOBEC;</span></li><li><span>Effectuer la gestion des réservations de locaux pédagogiques;</span></li><li><span>Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions-cours afin d?assurer le financement adéquat;</span></li><li><span>Participer à la mise à jour des calculs de CI (charge individuel) du personnel enseignant et valider les informations sur le portail pédagogique Col.net;</span></li><li><span>Produire différents rapports et extraire des informations du système COBA en vue de réaliser la prévision de la fréquentation scolaire et la répartition des ressources enseignantes;</span></li><li><span>Aider et supporter techniquement le Service de l?organisation pédagogique;</span></li><li><span>Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations en vue de produire des rapports et des statistiques et collaborer avec son supérieur à établir le procédurier et l?échéancier des opérations;</span></li><li><span>Vérifier les conditions d?admissibilité des étudiantes et étudiants en situation particulière conformément aux exigences du Ministère et participer aux vérifications administratives, externes et ministérielles;</span></li><li><span>Effectuer le classement inhérent à son travail;</span></li><li><span>Toute autre tâche connexe.</span></li></ul><p><span><strong><span>| PROFIL RECHERCHÉ |</span></strong></span></p><ul><li><span>Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;</span></li><li><span>Rigueur dans l?exécution des tâches;</span></li><li><span>Discrétion, minutie et sens de l?organisation sont des qualités importantes;</span></li><li><span>Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);</span></li><li><span>Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.</span></li></ul><p><span><span><strong>| EXIGENCES | </strong></span></span></p><ul><li><span>Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en comptabilité et gestion, bureautique ou gestion de commerce. En cas de difficulté de recrutement, les candidatures possédant toute autre combinaison d?études dont l?équivalence est recon- EmplacementSainte-Thérèse, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire26,38 $ à 35,22 $HOUR de l’heure
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14712737
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