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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicienne ou technicien en administration
Publiée le 23 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur Collège Lionel-Groulx
Renseignements sur l’emploi
<p><br></p><p><span>2024-09-19</span></p><p><br></p><p><span><span><strong>SR-2425-21</strong></span></span></p><p><span><strong>Technicienne ou technicien en administration - organisation pédagogique (Dossiers enseignants)</strong></span></p><p><span>Direction des études</span></p><p><span><span><strong>| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |</strong></span></span></p><p><span>Le rôle principal et habituel de la personne à participer aux opérations techniques liées à la gestion du dossier du personnel enseignant, aux calculs relatifs à la charge et à l'allocation du personnel enseignant, à l?établissement des demandes de personnel et à la production de documents et de rapports relatifs à l?application de la convention collective du personnel enseignant. Elle maintient à jour les informations relatives aux enseignantes et enseignants dans COBA.</span></p><p><span>Elle peut être appelée à soutenir les opérations relatives à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, au reclassement des étudiants et étudiantes, à la gestion du dossier de l?étudiant ou l'étudiante, à la production de l?horaire maître et de fichiers informatiques.</span></p><p><span><strong>De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes :</strong></span></p><ul><li><span>Participer aux différentes opérations de l?organisation pédagogique, du cheminement étudiant et du registrariat tant pour l?enseignement régulier que pour la formation continue; </span></li><li><span>Effectuer la saisie de données dans le système COBA pédagogie relativement à la gestion de la tâche enseignante (changement à l?horaire, ajout et retrait de cours, ajustement de paie);</span></li><li><span>Effectuer la mise à jour des calculs de CI (charge individuelle) du personnel enseignant et valider les informations sur le portail pédagogique Colnet;</span></li><li><span>Effectuer les calculs et les opérations reliées à la suppléance et aux remplacements des enseignant.es absents;</span></li><li><span>Maintenir les procédures et le calendrier des opérations;</span></li><li><span>Assurer le support aux usagers enseignants dans Colnet;</span></li><li><span>Participer aux opérations de répartition des ressources enseignantes et à la production de l?horaire maître;</span></li><li><span>Produire différents rapports et extraire des informations du système COBA pour fournir de l?information relative à l?application de la convention collective du personnel enseignant et pour réaliser le bilan d?utilisation des ressources enseignantes;</span></li><li><span>Aider et supporter techniquement le Service de l?organisation pédagogique;</span></li><li><span>Recueillir, analyser et préparer les données ou les informations en vue de produire des rapports et des statistiques et collaborer avec son supérieur à établir le procédurier et l?échéancier des opérations;</span></li><li><span>Vérifier les conditions d?admissibilité des étudiant.es en situation particulière conformément aux exigences du Ministère et participer aux vérifications administratives, externes et ministérielles;</span></li><li><span>Effectuer le classement inhérent à son travail;</span></li><li><span>Effectuer tout autre tâche connexe.</span></li></ul><p><span><span><strong>| PROFIL RECHERCHÉ |</strong></span></span></p><ul><li><span>Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;</span></li><li><span>Rigueur dans l?exécution des tâches;</span></li><li><span>Discrétion, minutie et sens de l?organisation sont des qualités importantes;</span></li><li><span>Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie en tout temps);</span></li><li><span>Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.</span></li></ul><p><span><span><strong>| EXIGENCES | </strong></span></span></p><ul><li><span>Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notammen- EmplacementSainte-Thérèse, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire26,38 $ à 35,22 $HOUR de l’heure
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14712734
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