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agent/agente de réception
Appellation affichée sur Québec emploi - Agent de bureau
Publiée le 16 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur RH2o - Consultante en RH (pour différents employeurs)
Renseignements sur l’emploi
L?organisme Droits et Recours Santé Mentale Gaspésie - Les Îles a pour mission de protéger, de promouvoir et de défendre les droits des personnes vivant ou ayant vécu un problème de santé mentale afin d?aider toute personne qui le désire à retrouver son autonomie et à reprendre le plein pouvoir sur sa vie. Sommaire du posteRelevant de la direction générale, l'agent(e) de bureau contribue à la bonne fonction quotidienne de l'organisme, en s'assurant de bien accueillir les personnes qui se présentent au point de services et en réalisant des tâches de bureau pour soutenir son équipe de travail. Elle est la première personne que les gens voient en arrivant et veille à les recevoir avec gentillesse et diplomatie. L?une de ses forces consiste à exécuter son travail de façon autonome, tout en travaillant étroitement en équipe. Principales tâches à réaliser:Accueillir les gens à la réception, répondre à leurs questions et les diriger selon leurs besoins Procéder au traitement du courrier (réception et envoi) Transmettre de l'information aux membres de l'équipe Effectuer la transcription et la mise en page de documents Effectuer le publipostage des infolettres Réaliser certains achats dans des commerces à proximité, au besoin Apporter son aide lors de la préparation d'événements (AGA, etc.)Assister la directrice adjointe dans la tenue de livre et la gestion documentaire Assister la direction dans la gestion de la page Facebook et la mise à jour du site Internet Profil recherchéDEP en secrétariat ou autre formation pertinente. Expérience, un atout. L?absence de formation peut être compensée par un minimum de 2 ans d?expérience dans un poste similaire Bon français parlé et écrit Capacité à communiquer efficacement Bonne éthique de travail, professionnalisme (ex: confidentialité, non-jugement)Axé(e) sur la collaboration et le travail d'équipe Flexibilité et capacité d?adaptationAisance à utiliser un ordinateur et la Suite OfficeGestion du temps et des priorités Autonomie et sens des responsabilités Conditions de travail et avantages offertsHoraire de travail sur 4 jours, du lundi au jeudi, entre 8h et 16h (les heures de travail peuvent être discutées)Salaire entre 22,58$/h et 24,32$/h, selon la politique de travail en vigueur Vacances annuelles de 6% 12 jours de congés personnels, 13 congés fériésAssurances collectives avec cotisation de l?employeur à 50% Fonds de pension avec cotisation de l?employeur- EmplacementCaplan, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire22,58 $HOUR de l’heure / 28 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-11-11
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #464858
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- Date de modification :