Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
-
Secteur privé
-
Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
-
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
-
Déléguer le travail au personnel de soutien
-
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
-
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
-
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
-
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
-
Former le personnel
-
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
-
Accomplir des tâches administratives et de bureau
-
Enregistrer et acheminer les messages
-
Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
-
Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
-
Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
-
Tenir à jour des dossiers et des registres
-
Calculer les frais d'appel
-
Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
Fonctions et activités des superviseurs
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Courrier électronique
-
Agenda électronique
-
Chiffrier électronique
-
Logiciel de comptabilité
-
MS Excel
-
MS Outlook
-
MS Windows
-
MS Word
-
Logiciel de réservation
-
Dossiers médicaux électroniques
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Souci du détail
-
Tâches répétitives
-
Travail en position assise
Qualités personnelles
-
Relations interpersonnelles efficaces
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Sens de l'organisation
-
Fiable
-
Esprit d'équipe
-
Capacité d'apprendre rapidement
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.