commis de paye

Responsabilités

Tâches

• Calculer et préparer les chèques de paye
• Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
• Exécuter des tâches de bureau telles que maintenir les systèmes de classement
• Effectuer des tâches relatives aux ressources humaines telles que la sélection de personnel
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• Préparer et vérifier les relevés mensuels des employés
• Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
• Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
• Compiler des statistiques et des rapports
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
• Tenir des registres de feuilles de paie
• Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• Effectuer de l'entré de données
• Préparer les payes

Titres de compétences

Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)

• Accréditation comme Spécialiste en conformité de la paie (SCP)

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Traitement automatique des données (TAD)
• SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
• Logiciel de comptabilité

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Cote de sécurité de base

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés

Qualités personnelles

• Précis
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d’invalidité
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Assurance de soins de longue durée
• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe