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secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - Secrétariat
Publiée le 04 octobre 2024 par Renseignements sur l’employeur MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)
Renseignements sur l’emploi
Sous la direction du directeur général la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l?organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe.Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l?administration des affaires courantes et en fournissant des services et l?assistance nécessaire au bon fonctionnement de l?ensemble de l?équipe.En l?absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.Tâches et responsabilités principalesTenue de livres ? Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);? Participer aux redditions de comptes (volet administratif)? Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;? Effectuer toutes autres tâches administratives.? Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;? Préparer les états financiers mensuels; Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation; Préparation des documents et participation à l?audit de fin d?année; ? Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.Secrétariat? Prend les dispositions relatives à l?agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous et organise les rencontres selon les priorités.? S?assure de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectue la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.? En collaboration avec le directeur général, participe à la préparation des budgets.? Assurer une gestion efficace des comptes à payer;? Collabore, au besoin, à l?organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l?Assemblée générale annuelle.? Effectue des recherches et collige l?information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Prépare et révise les dossiers de réunions et en assure la diffusion via les moyens adéquats.? Responsable du travail général de bureau? Rédige et prépare la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers.? Tient à jour les différents registres. Assure un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.Conditions de travailHoraire de 9 h à 17 h, peut être amener à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l?embauche)Forfait cellulaireStationnement gratuitSalaire: 41 860$ par année selon l?expérienceDate d?entrée en fonction : Dès que possible- EmplacementMontréal-Nord, QC
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire23 $WEEKLY par semaine / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-10-28
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #463647
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- Date de modification :