adjoint/adjointe de circonscription
Appellation affichée sur Jobillico -
Adjointe ou Adjoint de la directrice générale
Publiée le
28 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
ÉTS - École de technologie supérieure
Renseignements sur l’emploi
<p>VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS</p><p>Et si vos connaissances en bureautique, vos compétences rédactionnelles et votre sens aiguisé de l'organisation vous permettaient de bâtir votre avenir tout en permettant à une école réputée de mener sa mission: former les ingénieurs de demain ?</p><p>L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.</p><p>À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!</p><p>VOTRE RÔLE</p><strong>Quel sera votre impact en tant qu'adjointe ou adjoint de la directrice générale de l'ÉTS?</strong><p>En rejoignant la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice générale et lui offrirez un soutien dans l'exécution de son mandat global et de ses réalisations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé et serez une personne-ressource au bon fonctionnement et à l'efficacité des opérations administratives, tout en y apportant votre expertise dans votre domaine.</p><strong>Au quotidien, vous:</strong><ul><li><p>Fournirez un support administratif et participerez à l'organisation en ce qui concerne la préparation, la mise sur pied et le suivi d'activités, tel que la gestion proactive de l'agenda, assurerez l'efficience dans la logistique et la planification des rencontres et réunions, les déplacements et les formations.</p></li><li><p>Assurerez la communication entre la Direction générale et les grandes directions de l'École, ses unités administratives et académiques, les autres établissements universitaires, les ministères, la Ville de Montréal et les différents organismes régionaux, provinciaux et internationaux.</p></li><li><p>Apporterez votre soutien à la directrice générale dans le suivi de ses courriels et pourriez être appelé à y répondre ou à les transférer aux responsables concernés.</p></li><li><p>En l'absence de la directrice générale, vous évaluerez l'importance des demandes, règlerez celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminerez les plus urgentes et importantes au chef de cabinet.</p></li><li><p>Préparez les dossiers de réunion de la directrice générale lors de sa participation à différents comités ou conseils d'administration.</p></li><li><p>Fournirez les services de secrétariat au président du Conseil d'administration lorsque requis.</p></li><li><p>Bien sûr, la liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative, il y aura des projets stimulants et d'autres tâches d'équipe et individuelles.</p></li></ul><strong>AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?</strong><strong>Scolarité:</strong><ul><li>Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d'étude collégiale (AEC) en bureautique, ou scolarité équivalente.</li></ul><strong>Expérience:</strong><ul><li>Dix (10) ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans le milieu universitaire, un atout).</li></ul><strong>Autres:</strong><ul><li>Vous avez une parfaite <strong>maîtrise de la langue française</strong> et de bonnes <strong>compétences rédactionnelles</strong>.</li><li>Vous possédez une <strong>aisance à vous exprimer en anglais</strong>.</li><li>La suite <strong>Microsoft Office n'a pas de secret pour vous</strong>. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.</li><li>Vous possédez de l'exp
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14583486
Publiée jusqu’au
2024-10-27
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