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directeur/directrice des services administratifs
Publiée le 27 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur ITECH CONSULTING GROUP
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. Milieu de travail: Bureau général. Siège social. Tâches: Coordonner les services administratifs. Évaluer le fonctionnement d'un service fournissant des services administratifs. Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures. Gérer le savoir. Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. MS Outlook. Base de données. MS Access. MS PowerPoint. MS Word. MS Windows. Google Drive. Qualités personnelles: Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.). Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience. Soutien pour les vétérans: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans . Offre des ateliers, des services d'orientation ou d'autres ressources pour aider les vétérans à naviguer dans leur transition vers le marché du travail civil (par exemple : s'adapter à différentes structures organisationnelles) . Soutien pour les travailleurs âgés: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés.- EmplacementRichmond Hill, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire46,00 $ à 48,00 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, Matin
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3098113
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bureau général
- Siège social
Responsabilités
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs
- Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
- Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
- Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
- Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
- Gérer le savoir
- Aider à la planification et à l’exécution des audits des états financiers
- Gérer des événements
- Organiser et tenir un inventaire à jour
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- MS Outlook
- Base de données
- MS Access
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- Google Drive
Renseignements supplémentaires
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Appuie l’intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l’accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d’expérience
Soutien pour les vétérans
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
- Offre des ateliers, des services d’orientation ou d'autres ressources pour aider les vétérans à naviguer dans leur transition vers le marché du travail civil (par exemple : s'adapter à différentes structures organisationnelles)
Soutien pour les travailleurs âgés
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2025-01-01
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :