agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent - soutien administratif
Publiée le
19 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep Limoilou
Renseignements sur l’emploi
<span>Nous sommes à la recherche <strong>d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe principale.</strong></span><br><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><span></span><p><em><strong><br>Nos distinctions au tableau d?honneur :</strong></em></p><ul><li><em>Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;</em></li><li><em>Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l?environnement;</em></li><li><em>Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;</em></li><li><em>Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);</em></li><li><em>Accès gratuit aux installations sportives (salles d?entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;</em></li><li><em>Garderie en milieu de travail;</em></li><li><em>Milieu de travail situé dans un quartier en pleine effervescence.</em></li></ul><br><em><strong>Avantages sociaux :</strong></em><br><ul><li><p><em>Activités sociales organisées par l'entreprise</em></p></li><li><em></em><p><em>Air climatisé</em></p></li><li><em></em><p><em>Assurance</em></p></li><li><em></em><p><em>Assurance des frais médicaux et paramédicaux</em></p></li><li><em></em><p><em>Bibliothèque</em></p></li><li><em></em><p><em>Cafétéria</em></p></li><li><em></em><p><em>Congés de maladie</em></p><em></em></li><li><em></em><p><em>Programme d'aide aux employés (PAE)</em></p></li><li><em></em><p><em>Programme de formation et de développement</em></p><em></em></li><li><em></em><p><em>Reconnaissance des années de service</em></p></li><li><em></em><p><em>Régime de retraite</em></p></li><li><em></em><p><em>Salle d'entraînement</em></p></li><li><em></em><p><em>Service de garde</em></p></li><li><em></em><p><em>Vacances</em></p></li><li><i>Possibilité de télétravail</i></li></ul><br><br><em><em><strong>Description de la fonction :<br></strong></em></em><p><span>À titre d?agente ou d?agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l?autorité de la directrice du service, vous ferez partie d?une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes. <br><br></span></p><p><strong>De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :</strong></p><ul><li><span>Coordonner l?ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);</span></li><li><span>Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);</span></li><li><span>Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d?information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;</span></li><li><span>Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;</span></li><li><span>Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;</span></li><li><span>Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains
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EmplacementQuébec, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire25,20 $ à 30,85 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14532219
Publiée jusqu’au
2024-10-18
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