adjoint exécutif/adjointe exécutive
Appellation affichée sur JobsMedia.ca -
Adjoint.e de direction - Contrat de 15 mois (SU)
Publiée le
18 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
TOTEM Recruteur de talent
Renseignements sur l’emploi
<p><span><strong>Titre du poste : </strong>Adjoint.e de direction</span><br /><span><strong>Horaire :</strong> 35H - mode hybride <br /><strong>Salaire :</strong> 55k$-65k$<br /><strong>Durée :</strong> 15 mois avec possibilité de prolongation </span><br /><br /><span>Notre client est une organisation administrative reconnue au Québec. Leur bureau est situé au centre-ville de Montréal et nous recherchons un.e Adjoint.e de direction pour un chef d'équipe. La durée du mandat est de 15 mois avec possibilité de prolongation.<br />L'employeur offre un milieu de travail dynamique, performant et dans l'action au quotidien.<br />Milieu corporatif offrant un mode de travail hybride.<br /><br /><strong>Responsabilités :</strong></span></p><ul><li><span>Gérer l?agenda pour le chef d'équipe</span></li><li><span>Gérer les priorités au quotidien pour le chef et 2 consultants séniors</span></li><li><span>Coordonner les rencontres-activités pour sa direction</span></li><li><span>Participer à l'avancement des dossiers en cours</span></li><li><span>Surveiller les échéances et le respect des dates </span></li><li><span>Assurer le suivi des résolutions à la suite des rencontres de comité </span></li><li><span>Assurer la révision et les mises en page de différents dossiers, rapports et procès-verbaux</span></li><li><span>Assurer l'accueil des nouveaux employés dans l'équipe</span></li><li><span>Participer à la préparation des rencontres des différents comités </span></li><li><span>Tenir à jour le calendrier des rencontres stratégiques et des contacts importants </span></li></ul><p><span><strong>Exigences et compétences :</strong></span></p><ul><li><span>DEC en bureautique (un atout)</span></li><li><span>Connaissance de Ms Office </span></li><li><span>Très bon français écrit, parlé</span></li><li><span>Anglais parlé, fonctionnel* </span></li></ul><p><span><strong>Aptitudes :</strong></span></p><ul><li><span>Aimer travailler en équipe</span></li><li><span>Faire preuve de discrétion</span></li><li><span>Avoir une bonne gestion des priorités</span></li><li><span>Avoir un intérêt pour le domaine des Affaires publiques </span></li></ul><p><br /><span>Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l?adresse <strong>s.leveillee@totemtalent.ca</strong>. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.</span><br /><br /><em><span>* La maitrise de l?anglais est demandée car notre client est amené à travailler à l?international.</span></em></p>
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-18
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
JobsMedia.ca
#108951
Publiée jusqu’au
2024-10-18
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