secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Agent ou agente de secrétariat
Publiée le
05 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE
Renseignements sur l’emploi
Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d?une personne pour occuper le poste d?agent ou d?agente de secrétariat au service de la pastorale.Principales fonctions- Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.- Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.- Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.- Procéder au classement de la documentation.- Préparation et impression de brochure pour les besoins du service de la pastorale.- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.- Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.- Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.- Participer activement à l?organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).Profil recherché- DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.- Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.- Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).- Connaissance de base des sites web.- Capacité d?accueil et d?écoute.- Sens de l?organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.- Facilité d?adaptation, discrétion et intégrité.Statut du poste- Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.- Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l?expérience.- Programme d?assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.Dépôt des candidaturesLes personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d?Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : jean-aime.francoeur@diocesegaspe.org.Vous pouvez aussi consulter le site web au : https://diocesegaspe.org/ sous l?onglet Offre d?emploi.Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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EmplacementGaspé, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire23,00 $HOUR de l’heure / 28 heures par semaine
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début: 2024-09-16
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#459331
Publiée jusqu’au
2024-10-18
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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