agent/agente de soutien administratif
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent - soutien administratif
Publiée le
05 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Agence de placement Synergie inc.
Renseignements sur l’emploi
<span>Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!</span><br><br><strong>Responsabilités :</strong><br><br><span>* Répondre aux appels et accueillir les visiteurs</span><br><span>* Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail</span><br><span>* Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies</span><br><span>* Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations</span><br><span>* Livrer des documents provenant de clients ou d?entrepreneurs généraux en échange de paiement</span><br><span>* Planifier des envois de colis selon les urgences</span><br><span>* Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement</span><br><span>* Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer</span><br><span>* Aider à l?usine en temps plus urgent à la production</span><br><span>* Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu?à la facture du fournisseur</span><br><span>* Faire les dépôts des chèques à la banque</span><br><span>* Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements</span> <br> <span>* Détenir un diplôme d'études secondaires</span><br><span>* Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout</span><br><span>* Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire</span><br><span>* Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)</span><br><span>* Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook</span><br><span>* Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues</span><br><span>* Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités</span><br><span>* Aimer travailler en équipe</span><br><span>* À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence</span><br><span>* Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - <strong>une allocation est donnée pour le km</strong></span><br><br><strong>Poste à 100% présentiel</strong>
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EmplacementAnjou, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Un poste à l’interne au sein de l’agence
- Source
Jobillico
#14280171
Publiée jusqu’au
2024-10-04
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