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adjoint administratif/adjointe administrative
Avec certaines fonctions de teneur/teneuse de livres-comptables
Publiée le 03 septembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Bridlewood Child Learning Centre
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. ou experience équivalente. Tâches: Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Mettre sur pied des méthodes administratives. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Microsoft Publisher. Logiciel comptable Sage. MS Excel. MS PowerPoint. MS Windows. MS Word. Logiciel de comptabilité. MS Office. Simple Comptable. WordPerfect. Terminologie technique: Financière. Entreprise. Domaine de spécialisation: Correspondance. Rapports et dossiers. États financiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Comptabilité. Services de la paie. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV). Conditions de travail et capacités physiques: Capacité à travailler de façon indépendante. Travail sous pression. Souci du détail. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Responsabilisation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Assurance-vie.- Emplacement2 Stonehaven DriveKanata, ONK2M 2P9
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire17,84 $ à 21,41 $HOUR de l’heure (À négocier) / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour, 08:00 à 15:00
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-30
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3063213
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
- ou expérience équivalente
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- Microsoft Publisher
- Logiciel comptable Sage
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- MS Office
- Simple Comptable
- WordPerfect
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Comptabilité
- Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Diligence raisonnable
- Capacité d'apprendre rapidement
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Assurance-vie
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-09-17
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :