adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Jobillico -
Assistant administratif exécutif
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Produits forestiers Résolu
Renseignements sur l’emploi
<span><p></p> <p> </p> <p><span><span>Fondée il y a deux siècles, Produits forestiers Résolu est un chef de file mondial de l?industrie des produits forestiers. La Société s?est développée à partir d?une vingtaine de sociétés antérieures et a fait vivre des centaines de collectivités. </span></span></p> <p> </p> <p><span><span>Résolu possède ou exploite une quarantaine d?installations et des actifs de production d?électricité au Canada et aux États-Unis. Nos plus de 6 600 employés travaillent assidûment pour produire de la pâte commerciale, du papier tissu, des produits du bois et des papiers de qualité qui sont commercialisés dans au-delà de 60 pays.</span></span></p> <p> </p> <p><span><span>Nous offrons un milieu de travail valorisant et sécuritaire, riche en occasions et en défis qui vous permettront d?accroître vos compétences.</span></span></p> <p> </p> <p><span><span>L?établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de <b>Executive Administrative Assistant</b>. Il s?agit d?un poste temps plein permanent.</span></span><br> </p> <p><span><span><b>Principales responsabilités:</b></span></span></p> <ul> <li><span><span>Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un soutien administratif à la CIO ainsi qu'aux membres de l'équipe.</span></span></li> <li><span><span>Assurer la rédaction et la mise en forme de certains documents à l'aide de logiciels informatiques, y compris la correction grammaticale, la traduction, la recherche d'informations, la gestion de documents, le classement et la photocopie.</span></span></li> <li><span><span>Préparer des documents et des présentations pour les réunions du conseil d'administration.</span></span></li> <li><span><span>Traiter le courrier postal et électronique entrant et transmettre la correspondance.</span></span></li> <li><span><span>Gérer l'agenda et organiser les réunions et les rendez-vous.</span></span></li> <li><span><span>Coordonner l'organisation des voyages d'affaires.</span></span></li> <li><span><span>Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer de manière appropriée.</span></span></li> <li><span><span>Répondre aux demandes d'information et les transmettre si nécessaire.</span></span></li> <li><span><span>Participer à la préparation du budget annuel et créer des demandes d'achat, ainsi que traiter les paiements de factures dans SAP.</span></span></li> <li><span><span>Gérer les notes de frais de la CIO et de son équipe de direction.</span></span></li> </ul> <p> </p> <p><span><span><b>Compétences essentielles</b></span></span></p> <ul> <li><span><span>Excellentes compétences en matière de définition des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.</span></span></li> <li><span><span>Esprit d'équipe, communication efficace à tous les niveaux de l'organisation et adaptabilité aux changements rapides.</span></span></li> <li><span><span>Haut degré de professionnalisme et de conscience éthique.</span></span></li> <li><span><span>Polyvalence, autonomie et débrouillardise.</span></span></li> <li><span><span>Solides compétences en matière de communication et de rédaction.</span></span></li> <li><span><span>Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier pour la création de présentations PPT.</span></span></li> <li><span><span>La connaissance de SAP est considérée comme un atout</span></span></li> </ul> <p> </p> <p><span><span><b>Expérience professionnelle et qualifications</b></span></span></p> <ul> <li><span><span>Diplôme d'études collégiales en administration ou dans tout autre domaine pertinent.</span></span></li> <li><span><span>Au moins 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif pour des cadres supérieurs.</span></span></li> <li><span><span>Excellentes compétences (orales et écrites) en français et en anglais*.</span></span></li> </ul> <p><sp
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EmplacementMontréal, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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SalaireNon disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14270535
Publiée jusqu’au
2024-10-02
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