aide de bureau
Appellation affichée sur Jobillico -
Agente ou agent au bureau du registraire
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
École nationale d'administration publique (ENAP)
Renseignements sur l’emploi
<strong>Vous possédez d?excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire et aimez être en contact avec une clientèle variée ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !<br></strong><br><span>SOMMAIRE DU POSTE</span><br><span>NO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-21</span><br><br><span>LIEU DE TRAVAIL : Montréal, Québec, Gatineau<br><strong>Travail majoritairement en présentiel.</strong><br>Possibilité de télétravail, selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravail, après la période d?apprentissage de la tâche et conformément aux besoins du service.</span><br><br><span>HORAIRE DE TRAVAIL :</span><br><span>35 heures/semaine</span><br><span>Selon les dispositions prévues à la convention collective</span><br><br><span>SALAIRE :</span><br><span>Classe C dans une échelle de salaire se situant entre 22,49 $ et 30,48 $ l?heure (échelle 2022)</span><br><br><span>STATUT DE L?EMPLOI :</span><br><span>Poste temporaire ? 1 an</span><br><br><span>SECTEUR DE TRAVAIL</span><br><span>Bureau du registraire (BDR)</span><br><br><span>CONTEXTE</span><br><span>Sous la direction de la Registraire, la personne titulaire participe à la gestion administrative des dossiers étudiants et assure le service à la clientèle étudiante et enseignante. Elle est impliquée dans les processus d?admission, d?inscription et de diplomation des étudiantes et étudiants.</span><br><br><span>SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS</span><br><span>De façon générale, la personne titulaire aura à :</span><br><ul><li>Accueillir et diriger adéquatement les visiteuses et visiteurs au comptoir du campus de Montréal.</li><li>Répondre aux demandes de renseignements et informer les étudiantes et les étudiants du cadre réglementaire et administratif entourant les études à l?ENAP (Règlement des études, politiques, procédures d?admission et d?inscription, cheminement, etc.).</li><li>Offrir une assistance technique à la clientèle étudiante utilisant des ressources technologiques mises à leur disposition par l?ENAP.</li><li>Assurer la conformité réglementaire du dossier étudiant tout au long de son cheminement.</li><li>Plus précisément, la personne titulaire aura les responsabilités suivantes :</li><li>Assurer le traitement des demandes d?admission et le suivi des admissions conditionnelles des étudiantes et étudiants.</li><li>Participer à la gestion de la période d?inscription trimestrielle des étudiantes et étudiants (création des cours dans le système de gestion des études, inscriptions manuelles, suivi des listes d?attente, etc.).</li><li>Veiller à la conformité des autorisations d?études des étudiantes et étudiants internationaux (permis d?études, CAQ) et de leur couverture d?assurance maladie (commande, facturation).</li><li>Participer aux différents processus de vérification du ministère.</li></ul><br><span>La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s?agit pas d?une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d?être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. </span><span>Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d?effet sur la classe.</span> <br> <span>COMPÉTENCES REQUISES</span><br><ul><li>Rigueur et qualité du travail</li><li>Autonomie et Initiative</li><li>Sens du service à la clientèle</li><li>Méthodologie, planification et organisation du travail</li><li>Sens des priorités</li><li>Maîtrise du français, à l?écrit et à l?oral</li><li>Maîtrise de la suite Office</li></ul><br><span>AVANTAGES SOCIAUX</span><br><ul><li>Jusqu?à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d?embauche et au prorata du temps travaillé</li><li>Congés maladie et congés personnels</li><li>Horaire d?été allégé</li><li>Assurances collectives</li><li>Régime de retraite à prestations déterminées</li></ul><br><span>DATE D?ENTRÉE EN FONCTION</span><br><span>Dès que possible</span><br><br><span>DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE</span
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EmplacementGatineau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire22,49 $ à 30,48 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14422350
Publiée jusqu’au
2024-10-02
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