adjoint administratif/adjointe administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
adjoint administratif adjointe administrative
Publiée le
03 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Centre d'études musicales Pantonal
Renseignements sur l’emploi
Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.Responsabilités :? Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.? Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.? Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.? Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.? Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.? Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.? Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.Compétences requises :? Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.? Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.? Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.? Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.? Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.? Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques
-
EmplacementOutremont, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 16 heures par semaine
-
Conditions d’emploi
PermanentTemps partiel
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-09-30
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#458747
Publiée jusqu’au
2024-09-30
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.