agent administratif/agente administrative de projet
Appellation affichée sur Jobillico -
Agent de soutien administratif - Classe I (Occasionnel à temps partiel du 2 septembre au 23 mai ) Projet spécifique
Publiée le
26 août 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Cégep Héritage College
Renseignements sur l’emploi
<b>SOMMAIRE DU POSTE</b> : <span><div><span><span>Le travail principal et habituel consiste à effectuer des tâches administratives conformément à des méthodes et procédures de nature relativement complexe. Sous supervision, la personne procède à des opérations comptables de nature relativement complexe liées notamment aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs pour le Collège; effectue des tâches classiques de bureau tel traitement de texte, classement, photocopie, etc.</span></span></div></span><br><br><b>TÂCHES </b> : <span><ul> <li><span><span><strong>Automated Extraction of the Call for Proposals</strong></span></span></li></ul><ol> <li><span><span>Participer activement à l'analyse et à l'utilisation de la structure du Rapport Financier Annuel (RFA) pour effectuer les extractions nécessaires.</span></span></li> <li><span><span>Contribuer à l'application des processus liés au SIFA pour garantir la conformité et l'efficacité.</span></span></li> <li><span><span>Utiliser le logiciel Clara pour les besoins du projet, en ayant accès aux fonctionnalités spécifiques requises.</span></span></li> <li><span><span>Identifier les accès spécifiques à Clara nécessaires pour mener à bien les projets.</span></span></li> <li><span><span>Participer au développement du plan de travail pour la saisie des données du RFA et obtenir l'approbation.</span></span></li> <li><span><span>Exécuter le plan de travail pour la saisie des données du RFA.</span></span></li></ol><ul> <li><span><span><strong>Préparation de la fin de l'année fiscale</strong></span></span></li></ul><ol> <li><span><span>Organiser le rapport financier annuel et le fichier d'audit du RFA pour 2023-2024 </span></span></li> <li><span><span>Créer et mettre a jour un fichier de réconciliation pour toutes les composantes du bilan </span></span></li> <li><span><span>Saisir les soldes initiaux dans les feuilles de calcul en utilisant Clara BV.</span></span></li></ol><ul> <li><span><span>???????<strong>Outil d'information de gestion</strong></span></span></li></ul><ol> <li><span><span>???????Utiliser le Régime Budgétaire MES pour orienter les décisions financières.</span></span></li> <li><span><span>Recueillir les besoins et les capacités des utilisateurs finaux </span></span></li> <li><span><span>Développer un plan de travail pour le déploiement d'un outil de communication centralisé pour les annexes spécifiques et obtenir son approbation.</span></span></li> <li><span><span>Explorer les possibilités d'intégration d'une base de données avec recherche assistée par IA pour faciliter les recherches par nature de dépenses.</span></span></li></ol><ul> <li><span><span>??????????????<strong>Effectuer d?autres tâches connexes au besoin.</strong></span></span></li></ul></span><br><br><b>QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES </b> : <span><ul> <li><span><span>Doit détenir un diplôme d'études secondaires (DES) dans un domaine approprié, ou un diplôme ou une attestation dont l?équivalence est reconnue par l?autorité compétente.</span></span></li> <li><span><span>Doit posséder au moins un (1) an d?expérience pertinente.</span></span></li> <li><span><span>Doit posséder de très bonnes compétences en communication en anglais et en français (oral, écrit et compréhension).</span></span></li> <li><span><span>Doit impérativement posséder de l?expérience dans l?utilisation des logiciels Microsoft Office, Teams et Outlook.</span></span></li> <li><span><span>Doit aimer travailler dans un environnement hautement complexe assujetti à un rythme élevé.</span></span></li> <li><span><span>Doit être capable de travailler dans un environnement parfois ambigu.</span></span></li></ul></span><br><br><b>AUTRES QUALIFICATIONS</b> : <span><ul> <li><span><span>Doit posséder d?excellentes habiletés en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.</span></span></li> <li><span><span>Doit posséder d?excellentes c
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EmplacementGatineau, QC
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Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
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Salaire24,36 $ à 27,24 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Temps partiel
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#14384412
Publiée jusqu’au
2024-09-24
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