directeur/directrice de l'exploitation - services administratifs Vérifié Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois.

Milieu de travail

• Milieu urbain
• Disposé à déménager
• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Société immobilière

Budget géré

• 100 001 $ - 500 000 $

Responsabilités

Tâches

• Coordonner les services administratifs
• Évaluer le fonctionnement d’un service fournissant des services administratifs
• Gérer les opérations d’un service fournissant un seul service administratif
• Gérer les opérations d’un service fournissant plusieurs services administratifs
• Aider à la préparation du budget annuel
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation
• Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
• Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
• Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
• Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
• Gérer le savoir
• Organiser et tenir un inventaire à jour
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
• Superviser les commis du service du personnel chargés du classement et de la tenue des dossiers
• Effectuer des examens de rendement
• Autoriser et organiser la mise sur pied des principaux services de l'organisation et la création des postes de niveau supérieur
• Allouer les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires à la mise en oeuvre des politiques et des programmes
• Établir les objectifs de l'organisation en formulant ou en approuvant ses politiques et ses programmes
• Sélectionner des cadres intermédiaires, des directeurs et d'autre personnel de direction, leur déléguer l'autorité nécessaire et créer des conditions de travail optimales

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes
• Chauffeurs-livreurs/chauffeuses-livreuses

Expérience et spécialisation

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• Technologie de l'information
• Quick Books
• Système de gestion de l'information
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MS Windows
• Google Drive
• Shopify

Expérience des procédés et produits industriels

• Assurance et contrôle de la qualité

Domaine d'expérience de travail

• Assurance ou contrôle de la qualité
• Communications et relations publiques
• Administration des affaires et gestion

Domaine de spécialisation

• Gestion de projets
• Gestion des opérations
• Gestion de marque

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire
• Validation du permis de conduire
• Vérification du dossier de conduite

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Raisonnement analytique

Avantages sociaux

Avantages santé

• Régime de soins de santé

Avantages financiers

• Essence payée
• Assurance-vie
• Kilométrage payé

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Assurance voyage