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secrétaire administratif/secrétaire administrative Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi - Emploi étudiant - Étudiant ou étudiante soutien administratif - 0
Publiée le 21 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur Ministère de l'Éducation
Renseignements sur l’emploi
Sous l?autorité de la directrice de l?intégration linguistique et de l?éducation interculturelle, la personne titulaire de ce poste devra notamment :? Produire, reproduire ou voir à la reproduction de documents de toute nature à l?aide d?outils de bureautique et en vérifier la qualité (présentation visuelle, grammaire, orthographe et niveau de langage à utiliser) et ce, à partir de fichiers électroniques, de notes manuscrites, d?instructions ou d?enregistrements afin que la documentation produite respecte en tout point les normes d?excellence;? Procéder au traitement de la correspondance papier ou électronique et participer à l?élaboration et à la mise à jour de systèmes de classement et de rappel de dossiers afin de pouvoir avoir accès en tout temps à l?information désirée;? Assurer la logistique liée à l?organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements du personnel afin de s?assurer que les horaires de chacun sont respectés;? Compiler des données concernant les ressources humaines, financières, matérielles et informatiques afin de compléter les rapports administratifs ou statistiques d?information de gestion de son unité conformément aux directives administratives applicables aux fins de suivis administratifs des dossiers et des mandats;? Agir à titre de relève à l?adjointe administrative pour tout autre mandat.Profil recherché :? Tu fais preuve d'autonomie?? Tu démontres un bon sens de l?organisation et faire preuve de jugement?? Tu fais preuve de disponibilité et de souplesse?Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?? Un taux horaire majoré de 6.5%;? Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;? Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;? Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?? Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.- EmplacementMontréal, QC
- Salaire18,75 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi Emploi occasionnelTemps plein
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-07-25
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #449168
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