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technicien/technicienne en administration
Appellation affichée sur Jobillico - Technicien généraliste - volet formation
Publiée le 12 juin 2024 par Renseignements sur l’employeur L'Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales (ASSTSAS)
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>L?Association paritaire pour la santé et la sécurité du travail du secteur affaires sociales </strong><strong>(ASSTSAS)</strong><strong>,</strong> organisme à but non lucratif de portée provinciale, voué à la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, désire combler un poste permanent à temps complet dans son équipe.</p><p><strong>VOTRE RÔLE</strong></p><p>L?ASSTSAS est à la recherche d?un.e technicien.ne généraliste - Volet formation. La personne titulaire du poste aura pour mission d?assurer le soutien administratif des activités de formation de l?organisation.</p><p><strong>FONCTIONS</strong></p><p><strong>Volet système LMS (moodle): </strong></p><ul><li>Effectuer le suivi du calendrier de mises à jour du contenu des formations</li><li>Répondre aux questions complexes de la clientèle</li><li>Faire l'inscription des participants dans Moodle des formations requises</li><li>Créer des nouvelles sessions (plages horaires) des formations selon le calendrier préétabli</li><li>Faire le dépôt du matériel de formation dans moodle quand c?est nécessaire</li><li>Collaborer au besoin avec la conseillère à la formation, évaluer la qualité des formations à l?aide d?une grille d?audit</li><li>Produire des rapports standards et personnalisés</li><li>Assurer un support fonctionnel aux utilisateurs (apprenants et personnel de l?ASSTAS)</li><li>Résoudre les problèmes de premier niveau et les faire escalader au deuxième niveau, s?il y a lieu</li><li>Supporter le bon fonctionnement des classes virtuelles synchrones (Teams)</li><li>Travailler en étroite collaboration avec le technicien système LMS (moodle)</li><li>Peut être amené à remplacer le technicien système LMS (moodle)</li></ul><p><strong>Volet administratif: </strong></p><ul><li>Assurer le soutien administratif des activités de formation et plus spécifiquement :</li><ul><ul><li>Assurer la révision du matériel des formations en appliquant le processus de révision linguistique</li><li>Coordonner le processus pour la préparation du matériel pédagogique et les supports de formation</li><li>Coordonner et faire le suivi des soumissions, des ententes et des factures de formation</li></ul></ul></ul><ul><li>Coordonner et assurer le suivi des subventions reçues par le MSSS et les échanges de service InterASP</li><li>Maintenir les accréditations SOFEDUC</li><li>Assurer le suivi des allocations de dépenses des agents externes</li><li>Créer et rédiger des procédures encadrant les processus de formation</li><li>Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste</li><li>Participer à l?accueil, l?intégration et la formation des nouvelles personnes-ressources</li></ul><p><strong>EXIGENCES DE L'EMPLOI</strong></p><ul><li>Diplôme d?études collégiales (DEC) ou Attestation d?études collégiales (AEC) en Techniques de bureautique, de comptabilité et de gestion d?administration</li><li>Expérience pertinente en administration de 3 ans minimum</li><li>Toute combinaison de formation et d?expérience professionnelle pertinente sera considérée</li></ul><ul><li>Être autonome et savoir prendre des initiatives</li><li>Anticiper les problèmes et rechercher des solutions</li><li>Gérer les priorités</li></ul><ul><li>Avoir un bon sens de la diplomatie, du tact et de la courtoisie</li><li>Maîtriser les bases de données et de l?informatique</li><li>Maitriser la suite Office</li><li>Maitriser le français à l?oral et à l?écrit</li><li>Connaissance du LMS sera un atout.</li></ul><p><strong>CONDITIONS D?EMPLOI</strong></p><ul><li>Salaire selon la convention collective en vigueur : de 44 808.40 $ à 66 411.80 $</li><li>Poste syndiqué</li><li><strong>Avantages</strong> : régime de pension (RREGOP), assurance collective et autres avantages sociaux</li><li>Télétravail (hybride flexible)</li><li><strong>Port d?attache</strong> : Bureau de Montréal - 7400, boul. des Galeries d?Anjou</li><li><strong>Entrée en poste</strong> : dès que possible (date flexible)</li></ul><p></p><p>Si vous êtes- EmplacementAnjou, QC
- Salaire44 808,4 $ à 66 411,8 $YEAR par année
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Jobillico #14002032
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