agent administratif/agente administrative
Appellation affichée sur CareerBeacon -
Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative – Paie, Retraite et Avantages Ressources humaines
Publiée le
23 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Jazz Aviation LP
Renseignements sur l’emploi
Vous êtes un professionnel ou une professionnelle ayant un grand sens de l'organisation, le souci du détail et de l'expérience en matière de paie, de retraite, d'avantages ou de ressources humaines? Vous souhaitez vous joindre à une équipe bien établie et respectée? Si c'est le cas, postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe extraordinaire à Jazz, où vous veillerez à l'exactitude, à l'efficacité et à la qualité des services des Ressources humaines et de la Paie, Retraite et Avantages! La personne retenue devra être très méthodique et en mesure d'accomplir de multiples tâches pour les deux services. Objectif du poste : Le ou la titulaire du poste apportera son aide au service de la Paie, Retraite et Avantages et à celui des Ressources humaines. Les responsabilités quotidiennes seront divisées à parts égales entre les deux services. La personne retenue veillera à l'exactitude des données des employé(e)s et appuiera les Ressources humaines pour ce qui est des relations avec le personnel, de l'établissement de rapports et de la mobilisation. Principales responsabilités: Paie, Retraite et Avantages: Apporter son aide pour ce qui est des tâches liées à la paie, notamment : traitement des données relatives à la paie, des changements de statut, des ajustements en matière de paie et de la saisie initiale des données du nouveau personnel. Au moyen d'aptitudes exceptionnelles pour les relations interpersonnelles, guider les employé(e)s en ce qui a trait à la paie, à la retraite et aux avantages. Répondre aux questions du personnel; mettre en pratique ses connaissances liées aux groupes syndicaux et à leur convention collective respective, et aux politiques et procédures de l'entreprise. Préparer les relevés d'emploi pour la période de paie en cours.Ressources humaines: Au moyen d'outils de création de rapports en lien avec l'informatique décisionnelle (Business Intelligence), exécuter et distribuer différents rapports relatifs aux données du personnel, aux absences liées à l'invalidité de courte durée et à l'assiduité et au bien-être. Créer et distribuer différentes lettres pour les Ressources humaines liées à des congés autorisés, à l'emploi et à des questions juridiques, notamment. Apporter son aide en ce qui concerne l'examen et l'approbation des profils de poste. Aider à mettre à jour et à modifier les politiques existantes. Participer activement à la coordination des programmes sociaux et de reconnaissance de Jazz et appuyer le processus de mise en candidature de l'entreprise pour des prix. Aider le ou la spécialiste - Relations avec le personnel en ce qui concerne diverses activités, notamment des tâches administratives, p. ex. : gestion des dossiers du personnel, gestion de la boîte de courriel générale des Ressources humaines et mise à jour de l'information pertinente liée aux Ressources humaines dans JazzNet (intranet de Jazz). Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des client(e)s. Assumer toute autre tâche connexe, au besoin. Formation et compétences requises : Avoir un diplôme postsecondaire en administration des affaires, en commerce ou en ressources humaines, de préférence. Détenir le titre de CPP (Certified Payroll Practitioner) ou de CPHR (conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e)), ou l'équivalent, de préférence. Compter de deux à trois années d'expérience ou des connaissances équivalentes dans le domaine de la paie, de la retraite, des avantages ou des ressources humaines, de préférence. Avoir une grande connaissance pratique de Microsoft Office (Excel et Word). Avoir le souci du détail. Savoir bien gérer son temps. Avoir de l'entregent. Être bilingue (anglais et français), de préférence.
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EmplacementHalifax, NS
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
Non disponible
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
CareerBeacon
#2058446
Publiée jusqu’au
2024-06-22
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