conseiller/conseillère en gestion
Appellation affichée sur Jobillico -
Conseiller en gestion documentaire de projets
Publiée le
18 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Réseau de transport de la Capitale (RTC)
Renseignements sur l’emploi
<span>POSTE RÉGULIER</span><br><span>TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)</span><br><span>TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE</span><br><span>Direction exécutive des projets majeurs</span><br><span>Salaire débutant à 69 500 $ et 89 000$ (selon l'expérience)</span><br><br><span>SOMMAIRE DE LA FONCTION</span><br><span>Sous la supervision de la chef ? soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.</span><br><span>Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en ?uvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l?évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.</span><br><br><span>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</span><br><span>? Participe activement à l'implantation ainsi qu?à l?évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en ?uvre des recommandations qu'il formule.</span><br><span>? Conseille l?organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.</span><br><span>? Collabore à la recherche d?informations ou documents en soutien aux demandes d?accès à l?information et la protection des renseignements personnels.</span><br><span>? Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d?autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.</span><br><span>? Responsable de la préparation, l?organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.</span><br><span>? À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l?archivage, la codification et la classification :</span><br><span>- Participe à la prise des besoins des clients internes;</span><br><span>- Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;</span><br><span>- Coordonne l?organisation du dépôt des archives;</span><br><span>- Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l?accès au dépôt des archives;</span><br><span>- Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;</span><br><span>- Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.</span> <br> <span>PROFIL RECHERCHÉ</span><br><span>? Baccalauréat dans un domaine pertinent à l?emploi.</span><br><span>? Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l?information et des archives, un atout important.</span><br><span>? Posséder un minimum de deux (2) années d?expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.</span><br><span>? Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.</span><br><span>? Connaissance de SharePoint</span><br><span>? Être membre de l?Association des archivistes du Québec, un atout.</span><br><span>? Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.</span><br><span>? Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.</span><br><span>? Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.</span><br><span>? Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.</span><br><span>? Faire preuve d?autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.</span><br><span>? Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.</span><br><span>? Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.</span><br><span>? Capacité d?analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.</span>
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire69 500 $ à 89 000 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13612254
Publiée jusqu’au
2024-06-16
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