coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Jobboom -
Adjointe Administrative Coordonnatrice
Publiée le
15 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
APS
Renseignements sur l’emploi
Soutien administratif - Télétravail partiel - Association des professionnels et superviseurs de Radio-Canada/CBC L?APS est un syndicat pancanadien accrédité qui représente près de mille employés(es) et employés(es) de différentes professions ou effectuant des tâches de nature équivalentes ainsi que les superviseurs de la Société Radio-Canada et de la Canada Broadcasting Corporation. Adjointe Administrative/Coordonnatrice Responsabilités Relevant du Directeur Général, les tâches sont: - Rédiger, réviser et relire divers documents (correspondance, présentations, minutes de rencontre, rapports, contrats, formulaires, etc.); - Traiter le courrier et autres documents reçus et les acheminer aux responsables; - Répondre aux demandes d?information par courriel, par téléphone ou en personne; - Coordonner/participer à la circulation des renseignements (interne et externe); - Planifier des rendez-vous, des réunions et autres évènements; - Participer à l?organisation des activités, des évènements, des déplacements; - Effectuer les réservations (voyages, salle, équipements, matériel, chambre d'hôtel, etc.); - Mettre à jour le site web en y ajoutant des documents / informations; - Établir et tenir les systèmes de classement et d?archivage des dossiers d'information; Profil Détenteur(trice) d'un DEP en administration ou d'un diplôme similaire, plus une expérience de travail de plus de 10 ans. Autonome, organisée, rigoureuse, débrouillarde et résistante au stress. La personne occupant ce rôle est de confiance, discrète et dotée de diverses compétences qui lui permettent d'effectuer des tâches polyvalentes. Les compétences sont, entre autres: - Bilingue. Excellente connaissance du français et anglais écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle; - Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique (Suite Office, Google Workspace); - Habileté à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l?équipe de direction syndicale; - Discrétion absolue dans le traitement des dossiers ayant un contenu sensible et confidentiel; Conditions d?emploi - Un milieu de travail sain et agréable. - Salaire annuel entre 50 000$ et 60 000$. - Horaire variable de 32 heures par semaine, 70% en télétravail et 30% en présentiel pour assister aux réunions. - Réunions principalement à Montréal mais occasionnellement à Toronto et Ottawa.
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EmplacementMontréal, QC
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SalaireNon disponible
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Conditions d’emploi
PermanentTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobboom
#3246919
Publiée jusqu’au
2024-06-13
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