adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Appellation affichée sur Jobillico -
Secrétaire juridique
Publiée le 17 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Réseau d?aide juridique
Renseignements sur l’emploi
<span><strong>LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DU SAGUENAY-LAC SAINT-JEAN RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE DOLBEAU-MISTASSINI - DURÉE INDÉTERMINÉE<br></strong><br><strong><span>Tâches de la secrétaire juridique</span></strong>:<br><br>Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à:<br>Effectuer son travail de façon principale et habituelle avec Me Jean Théberge, étant entendu que cette personne peut travailler occasionnellement avec d'autres personnes;<br>Transcrit, confectionne ou prépare des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites, en sténographie ou par machine à dicter) fournies par l'avocat, voit à leur cheminement, maintient à jour le dossier du client, vérifie les comptes à payer (huissiers ou autres services professionnels utilisés pour le dossier) et transmet au client les informations pertinentes concernant son dossier.;<br> Assermente le client, le témoin et toute autre personne;<br>Tient l'agenda;<br>Saisit et transcrit les données concernant la demande d'aide juridique;<br>Ouvre, ferme et classe les dossiers;<br>Voit à l'archivage et à la destruction des dossiers;<br>Reçoit, filtre et achemine les communications téléphoniques;<br>Reçoit, ouvre, distribue et expédie le courrier;<br>Confectionne et perçoit, s'il a lieu, les mémoires de frais et les factures concernant le recouvrement des coûts et du volet contributif;<br>Tient à jour le compte en fidéicommis;<br>Tient à jour les comptes détenus auprès des institutions financières et y effectue les opérations nécessaires;<br>S'occupe de la petite caisse;<br>Maîtrise et utilise les instruments informatiques mis à sa disposition;<br>Maintient à jour une banque de procédures juridiques;<br>Maintient à jour les livres de droit et de jurisprudence;<br>Classe les avis de paiement et ferme les dossiers;<br>Remplace au besoin la préposée à l'accueil;<br>Accomplit toute autre tâche connexe;<br>Dans les bureau où il n'y a pas de préposée à l'accueil, les tâches décrites à ces fonctions sont assumées par la secrétaire juridique.<br><br><strong>À NOTER QUE SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES.</strong></span> <br> <p>Nos exigences:<br>- 11e année ou secondaire V<br>- 2 ans d'expérience pertinente<br><br>La personne recherchée devra avoir:<br>- Un excellent français parlé et écrit;<br>- Une très bonne connaissance de la suite Office;<br>- Une excellente capacité d'apprentissage;<br>- La capacité de travailler sous pression;<br>- Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et de discrétion. <br><br></p>
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EmplacementDolbeau-Mistassini, QC
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Salaire42 315 $ à 52 050 $YEAR par année
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13008987
Publiée jusqu’au
2024-05-16
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