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directeur/directrice des services administratifs Vérifié
Publiée le 05 avril 2024 par Renseignements sur l’employeur ITFG Global Visa Consultancy Ltd.
Renseignements sur l’emploi
Études: Baccalauréat. ou experience équivalente. Autres langues: tagalog. Tâches: Coordonner les services administratifs. Recueillir et noter les coûts de services et administratifs. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives. Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel. Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation. Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures. Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs. Gérer le savoir. Gérer des événements. Organiser et tenir un inventaire à jour. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Office. MS Outlook. Technologie de l'information. Média sociaux. Base de données. MS Excel. MS PowerPoint. MS Word. Google Drive. Salesforce. Domaine d'expérience de travail: Commercialisation. Information de transport et de voyage: Disposé à voyager à l'occasion. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Qualités personnelles: Précis. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Jugement. Sens de l'organisation. Esprit d'équipe. Valeurs et éthique. Gestion du temps. Esprit d'initiative. Créativité. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?. Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Quel est votre champ d'études actuel?. Quel est votre niveau d'études actuel?. Expérience: 5 ans ou plus. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers. Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés. Soutien pour les jeunes: Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes. Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes . Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes . Soutien pour les travailleurs âgés: Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge . Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés. Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés.- EmplacementToronto, ON
- Salaire27,00 $HOUR de l’heure / 40 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- 09:00 à 17:30
- Date prévue de début Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Vérifié
- Source Guichet-Emplois #2863539
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Baccalauréat
- ou expérience équivalente
Expérience
5 ans ou plus
Autres langues
- tagalog
Responsabilités
Tâches
- Coordonner les services administratifs
- Recueillir et noter les coûts de services et administratifs
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives
- Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel
- Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation
- Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures
- Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs
- Gérer le savoir
- Gérer des événements
- Organiser et tenir un inventaire à jour
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
- MS Outlook
- Technologie de l'information
- Média sociaux
- Base de données
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Word
- Google Drive
- Salesforce
Domaine d'expérience de travail
- Commercialisation
Renseignements supplémentaires
Information de transport et de voyage
- Disposé à voyager à l'occasion
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Valeurs et éthique
- Gestion du temps
- Esprit d'initiative
- Créativité
Groupes d’emploi Aide - Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
- Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d’emploi adaptée aux jeunes
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés
- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2024-05-31
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :