agent/agente d'administration
Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Québec emploi -
Emploi étudiant - Administration (51)
Publiée le 04 avril 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Ministère de la Cybersécurité et du Numérique
Renseignements sur l’emploi
Le Ministère a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l?État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d?activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. La Direction générale des services d'opérations administratives offre des services en opérations financières et contractuelles à SAGIR ainsi qu'un centre d'assistance de première ligne aux utilisateurs de SAGIR pour ses ministères et organismes (MO) clients. Cette direction constitue un pôle d'expertise de premier plan pour l'opération de SAGIR tout en fournissant des services orientés vers la satisfaction des besoins des MO clients et l'optimisation des processus d'affaires. L'équipe de la Direction des opérations financières offre des services des opérations comptables, de l'exécution des paiements aux fournisseurs, des opérations au registre des immobilisations et de la comptabilisation des revenus à SYGBEC.- Participer à la résolution des cas particuliers qui ont été identifiés afin d'en expliquer la source et proposer les solutions qui s'appliquent;- Faire les recherches nécessaires pour documenter les problématiques et au besoin, rédiger une requête afin de vérifier le fonctionnement au système;- Analyser les rapports comptables ainsi que certains comptes du Grand livre en obtenant auprès du personnel de la DOF et de la clientèle les explications appropriées concernant les cas spéciaux;- Effectuer différents contrôles de qualité tout au long du cycle mensuel du traitement des opérations comptables pour s'assurer que l'application des procédures est respectée;- Gérer les nombreuses demandes de traitement urgentes ou particulières en provenance de la clientèle via la boîte dédiée, les prioriser, les exécuter et assurer leur suivi auprès du répondant;- Traiter les cas particuliers (paiements aux tiers, compensation fiscale, paiements sans débours, etc.)et s'assurer que toutes les étapes ont été effectuées de façon appropriée;- Avant la mise en paiement des factures, vérifier la conformité des demandes de paiement des clients sous sa responsabilité en portant une attention à l'inscription de tous les renseignements requis par le client et à ceux ajoutés par le commis à la saisie. Au besoin, communiquer avec les clients pour obtenir des précisions sur les opérations traitées et pour convenir des modifications à apporter;- Analyser le rapport des factures bloquées par le système pour en connaître les causes, identifier les solutions possibles et proposer les correctifs requis;- Exécuter les interventions sur paiements, les annulations de paiements et/ou factures;- Effectuer les débours, les virements bancaires et les paiements rapides requis pour la clientèle;- Saisir les factures.
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EmplacementQuébec, QC
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Salaire25,25 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
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Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel puis plein temps
- Date prévue de débutCommence dès le 2024-05-29
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#436051
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Publiée jusqu’au
2024-06-18
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
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