coordonnateur/coordonnatrice d'événements Vérifié

Environnement de milieu de travail

• Ferme

Milieu de travail

• Disposé à déménager
• Associations et organismes sans but lucratif

Responsabilités

Tâches

• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier des services de traduction et d'interprétation
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion
• Gestion de la logistique des événements
• Planifier et superviser des séminaires en ligne
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Fonctions et activités des superviseurs

• 5 à 10 personnes
• Équipes de travail

Expérience et spécialisation

Domaine d'expérience de travail

• Organisme de services communautaires

Expérience en milieu industriel

• Industrie agricole

Renseignements supplémentaires

Sûreté et sécurité

• Validation du permis de conduire
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification des antécédents en vue d'un travail auprès de personnes vulnérables (VAPV)

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Gestion du temps
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Jugement
• Valeurs et éthique