adjoint exécutif/adjointe exécutive
Publiée le 21 juillet 2026 par une tierce partie agréée pour Renseignements sur l’employeur Paste Dental
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Milieu de travail: Milieu urbain. Bureau de professionnel de la santé. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Superviser le personnel. Former le personnel. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Effectuer des recherches. Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Diriger des groupes ou leur donner des instructions. Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières. Fournir le service à la clientèle. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Systèmes de gestion (sig ou bd): Microsoft Publisher. Adobe Photoshop. Technologie de l'information. SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD). SharePoint. Logiciel de comptabilité. Simple Comptable. Logiciel de ressources humaines. MS PowerPoint. MS Access. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Quick Books. Chiffrier électronique. Système de gestion de base de données. Logiciel d'édition de bureau. Domaine d'expérience de travail: Audit. Ressources humaines. Commercialisation. Ventes. Correspondance. Coordination de projet. Administration des affaires et gestion. Finance. Assurance ou contrôle de la qualité. Spécialisation ou expérience: Secteur de l'économie verte. Domaine de spécialisation: Comptabilité. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Souci du détail. Volume de travail élevé. Qualités personnelles: Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Assidu. Capacité d'apprendre rapidement. Proactif. Options de conditions d'emploi: Soir. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Horaire flexible. Matin. Jour. Fin de semaine. Heures supplémentaires demandées. Heures supplémentaires disponibles. Emploi vert: Comporte des tâches et des responsabilités qui entrainent des résultats environnementaux positifs. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Prestations des soins de la vue.- Emplacement Toronto, ONM5V 1K1
- Lieu de travail Sur place
- Salaire36,92 $HOUR de l’heure / 40 à 44 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Heures supplémentaires demandées, Matin, Jour, Soir, Fin de semaine, Horaire flexible, Heures supplémentaires disponibles
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3626510
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Emploi vert Aide - Emploi vert - Aide
L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.
Milieu de travail
- Milieu urbain
- Bureau de professionnel de la santé
Responsabilités
Tâches
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
- Superviser le personnel
- Former le personnel
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Effectuer des recherches
- Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Diriger des groupes ou leur donner des instructions
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer des événements
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Microsoft Publisher
- Adobe Photoshop
- Technologie de l'information
- SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)
- SharePoint
- Logiciel de comptabilité
- Simple Comptable
- Logiciel de ressources humaines
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Quick Books
- Chiffrier électronique
- Système de gestion de base de données
- Logiciel d'édition de bureau
Domaine d'expérience de travail
- Audit
- Ressources humaines
- Commercialisation
- Ventes
- Correspondance
- Coordination de projet
- Administration des affaires et gestion
- Finance
- Assurance ou contrôle de la qualité
Spécialisation ou expérience
- Secteur de l’économie verte
Domaine de spécialisation
- Comptabilité
Renseignements supplémentaires
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Publiée jusqu’au
2026-08-11
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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