administrateur/administratrice du service de la paye
Avec certaines fonctions de généraliste en ressources humaines
Publiée le 14 juillet 2026 par Renseignements sur l’employeur Trail FAIR Society
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires. Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres). Milieu de travail: Bureau général. Tâches: Calculer et préparer les chèques de paye. Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite. Remplir et soumettre les documents nécessaires à l'administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l'épargne-actions, l'assurance-emploi et l'assurance maladie. Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux. Tenir des registres de feuilles de paie. Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés. Préparer les relevés T4 et autres relevés. Tenir des registres exacts. Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires. Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée. Calculer les cotisations et les prestations pour les régimes de pension et de retraite. Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.): Spécialiste en conformité de la paie (CSP) de l'Association canadienne de la paie (ACP). Programme d'accréditation de Gestionnaire accrédité de la paie (GAP). Accréditation comme Spécialiste en conformité de la paie (SCP). Systèmes de gestion (sig ou bd): Quick Books. MS Excel. Logiciel de comptabilité. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Délais serrés. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?. Expérience: 1 an à moins de 2 ans. Options de conditions d'emploi: Jour. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Prestations d'invalidité. Régime de soins de santé. Protection pour services paramédicaux. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Régime de pension. Avantages à long terme: Prestations de maternité et parentales. Autres avantages: Autres avantages. Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Soutien pour les personnes handicapées: Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées . Soutien pour les jeunes: Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes . Soutien pour les Autochtones: Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones . Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones . Soutien pour les travailleurs âgés: Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge . Soutien pour les minorités visibles: Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.) .- Emplacement Trail, BCV1R 1K7
- Lieu de travail Sur place
- Salaire30,05 $HOUR de l’heure / 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- Avantages sociaux : Avantages santé, Avantages financiers, Avantages à long terme, Autres avantages
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3622058
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Comptabilité et gestion des affaires
- Gestion des ressources humaines et services en ressources humaines (autres)
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Bureau général
Responsabilités
Tâches
- Calculer et préparer les chèques de paye
- Préparer les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
- Remplir et soumettre les documents nécessaires à l’administration des prestations telles que les régimes de retraite, les congés, l’épargne-actions, l’assurance-emploi et l’assurance maladie
- Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
- Tenir des registres de feuilles de paie
- Tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
- Préparer les relevés T4 et autres relevés
- Tenir des registres exacts
- Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
- Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée
- Calculer les cotisations et les prestations pour les régimes de pension et de retraite
Titres de compétences
Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
- Spécialiste en conformité de la paie (CSP) de l'Association canadienne de la paie (ACP)
- Programme d'accréditation de Gestionnaire accrédité de la paie (GAP)
- Accréditation comme Spécialiste en conformité de la paie (SCP)
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Quick Books
- MS Excel
- Logiciel de comptabilité
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Délais serrés
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Avantages sociaux
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d’invalidité
- Régime de soins de santé
- Protection pour services paramédicaux
- Prestations des soins de la vue
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime de pension
Avantages à long terme
- Prestations de maternité et parentales
Autres avantages
- Autres avantages
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Groupes d’emploi
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Soutien pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Développe et entretient des relations avec les communautés autochtones, les entreprises et les organisations appartenant à des Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :
- un citoyen canadien;
- un résident permanent;
- un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.
Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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