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adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjoint exécutif et responsable du secrétariat général (Remplacement de 6 mois)

Publiée le 02 juin 2026 par Renseignements sur l’employeur Société D'Habitation Et De Développement De Montréal .

Renseignements sur l’emploi

La Société d?habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l?amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d?actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d?un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste suivant?: Sous l?autorité de la directrice générale, le titulaire du poste est responsable de soutenir la direction générale, la direction générale adjointe et le bureau des technologies de l?information dans la gestion de leurs activités et de les soutenir dans la résolution de problèmes complexes et litigieux de nature administrative ou opérationnelle. Il est également responsable, avec son équipe, du secrétariat corporatif. Il soutient le président du conseil ainsi que les présidents des comités. Il assure le respect des politiques, des procédures et des normes applicables. Quel serait votre quotidien ?Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste aura pour principaux mandats : Assister la directrice générale et le président du conseil dans l?évolution de divers mandats ou dossiers de et en effectuer le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies;Assurer la planification de l?organisation administrative de la direction générale, de la direction générale adjointe et de la présidence, régler les questions complexes et litigieuses de nature administrative ou opérationnelle pouvant affecter le bon déroulement;Produire divers documents de nature confidentielle ou stratégique à la demande du directeur général ou du directeur général adjoint, et ce, en respect des procédures et normes applicables;Coordonner entre les différents services de l?entreprise et superviser le travail des collaborateurs afin d?atteindre les objectifs organisationnels;Coordonner le soutien administratif entre les directions afin de s?assurer du respect des politiques, des procédures et des normes applicables et assurer l?harmonisation des pratiques en respect avec la culture de la SHDM;Agir à titre de secrétaire corporatif du conseil d?administration : rédiger les procès-verbaux des séances et les recommandations des divers comités, assurer le suivi des demandes et exécuter toutes activités reliées;Appliquer les règles de gouvernance et mandats ainsi que les diverses politiques adoptées par le conseil d?administration et veiller à leur respect;Coordonner, en collaboration avec le président du conseil, les présidents des comités et la direction générale, les réunions du conseil d?administration et des comités du conseil, planifier le calendrier des rencontres et établir les ordres du jour correspondants aux travaux du conseil et des comités;Coordonner, en collaboration avec la direction générale et la direction générale adjointe, les réunions du comité de direction et les rencontres des cadres;Agir à titre de gestionnaire de la plateforme numérique relative à la gestion des séances du conseil d?administration et des divers comités et former les utilisateurs;Assurer la tenue de l?assemblée générale des membres de la SHDM;Analyser, vérifier les dossiers administratifs et décisionnels pour l?ensemble de la SHDM avant la présentation aux instances pour décisions et voir à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Obtenir de sources diverses les documents additionnels à la bonne compréhension des dossiers. Assurer le respect des échéanciers;Assurer la vérification diligente des administrateurs quant au processus de nomination, accueillir les nouveaux administrateurs, assurer le suivi de leur rémunération, etc.;Choisir et recommander les méthodes de travail ainsi que les actions