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adjoint exécutif/adjointe exécutive

Appellation affichée sur JobsMedia.ca - Adjoint de direction et coordination administrative Volts Energies

Publiée le 29 mai 2026 par Renseignements sur l’employeur Volts Energies

Renseignements sur l’emploi

Adjoint(e) de direction et coordination administrativeEntreprise : Volts ÉnergiesLieu : Laval, QuébecType d?emploi : Poste permanent, temps pleinHoraire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 hHeures : 40 heures par semaineSalaire : 60 000 $ à 75 000 $ par année, selon l?expérienceBilingue Français/Anglais obligatoireÀ propos de Volts ÉnergiesVolts Énergies est une entreprise québécoise spécialisée dans les solutions d?énergie solaire, de stockage d?énergie, de systèmes hors réseau et de technologies énergétiques innovantes. Basée à Laval, notre entreprise connaît une croissance importante et dessert des clients partout au Canada grâce à son équipe technique, ses partenaires et ses solutions développées localement.Nous sommes à la recherche d?une personne organisée, proactive et polyvalente pour assister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes, tout en supportant l?équipe dans différentes tâches administratives et de coordination.Description du posteL?Adjoint(e) de direction et coordination administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux activités de direction et dans le bon fonctionnement des opérations internes.La personne sélectionnée devra être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois, faire des suivis rigoureux, communiquer efficacement avec les différents départements et contribuer à améliorer l?organisation générale de l?entreprise.Nous recherchons une personne ayant une solide expérience en PME, capable de s?adapter rapidement, de comprendre les priorités d?un propriétaire d?entreprise et de contribuer activement à l?efficacité quotidienne de l?équipe.Principales responsabilitésAssister le propriétaire dans ses tâches quotidiennes, ses suivis et ses priorités.Effectuer des suivis auprès des différents départements internes.Préparer, organiser et mettre à jour des documents administratifs.Participer à la coordination de projets, réunions, échéanciers et suivis internes.Aider à structurer l?information entre les équipes afin d?améliorer la communication.Faire des suivis avec certains fournisseurs, partenaires ou clients lorsque nécessaire.Préparer des tableaux de suivi, listes de tâches, comptes rendus ou documents internes.Supporter l?équipe administrative dans diverses tâches quotidiennes.Participer à l?amélioration des processus internes et de l?organisation du travail.Assurer une bonne gestion des priorités et des demandes urgentes.Maintenir une communication claire entre la direction et les membres de l?équipe.Profil recherchéMinimum 5 ans d?expérience dans une PME, idéalement dans un rôle d?adjoint(e) de direction, de coordination administrative ou de support aux opérations.Expérience dans un environnement entrepreneurial, dynamique et en croissance.Capacité à travailler directement avec un propriétaire ou une équipe de direction.Excellente organisation et grande rigueur dans les suivis.Bonne autonomie et excellent sens de l?initiative.Professionnalisme, discrétion et bon jugement.Excellentes habiletés en communication.Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et à établir les priorités.Bonne maîtrise des outils informatiques, dont Excel, Word, Outlook et les outils collaboratifs.Bilinguisme français/anglais, un atout important.Qualités importantesProactif(ve)Structuré(e)Débrouillard(e)FiablePolyvalent(e)Bon esprit d?équipeCapable de travailler près de la directionÀ l?aise dans un environnement rapide et entrepreneurialOrienté(e) solutionsCapable de faire avancer les dossiers avec peu de supervisionConditions de travail et avantagesPoste permanent, temps plein.Horaire du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h.40 heures par semaine.2 semaines de vacances la première année.3 semaines de vacances dès la deuxième année.Système d?avantages sociaux Tedy après les 3 premiers mois à l?emploi, incluant :2 % du salaire versé dans un compte de dépense personnel.Télémédecine.Programme d?aide aux employés.Ce que nous offronsUn poste clé au sein d?une entreprise québécoise en forte croissance.Un environnement de trav