coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative
Appellation affichée sur Québec emploi - coordonnateur administratif coordonnatrice administrative - comptabilité immobilière et projets
Publiée le 22 avril 2026 par Renseignements sur l’employeur GESTION MOKA INC.
Renseignements sur l’emploi
Poste hybride : tenue de livres, comptes fournisseurs, administration immobilière et coordination de projets de construction/rénovation.Nous recherchons une personne polyvalente, structurée et autonome pour soutenir la comptabilité immobilière, l?administration et le suivi de projets. Le poste convient à une personne à l?aise avec les chiffres, les logiciels, les fournisseurs et plusieurs dossiers.ResponsabilitésComptabilité et administration :- Tenue de livres informatisée;- Saisie des factures, paiements et écritures dans Proprio Expert;- Suivi des comptes fournisseurs et paiements;- Répartition des dépenses par immeuble, projet ou catégorie;- Comptes de dépenses, pièces justificatives et conciliations bancaires;- Classement, numérisation, documents et rapports de suivi.Immobilier et gestion locative :- Afficher des annonces de logements ou locaux;- Tenir à jour les dossiers locataires, immeubles et fournisseurs;- Récupérer les documents demandés et tenir les registres;- Participer aux suivis liés au TAL, au besoin;- Communiquer avec locataires, fournisseurs et partenaires.Coordination de projets construction/rénovation :- Rechercher des sous-traitants et fournisseurs;- Demander, recevoir et comparer les soumissions;- Suivre les échéanciers, visites, travaux et étapes de projet;- Tenir à jour un tableau de suivi : coûts, fournisseurs, statuts, échéances, factures et documents;- Coordonner les communications entre la direction, fournisseurs et sous-traitants;- Vérifier la réception des soumissions, factures, assurances, photos, garanties et confirmations;- Suivre les projets de toiture, pieutage/fondation, garde-corps/barrières, réparations et autres travaux;- Aviser la direction en cas de retard, dépassement de coût ou document manquant.Profil recherchéPersonne organisée, fiable, autonome et débrouillarde. À l?aise avec Excel, Outlook, les tableaux de suivi, les courriels, les appels et les relances. Rigueur avec les chiffres, dates, documents et échéances.Qualifications- Expérience en comptabilité, tenue de livres ou administration : 3 à 5 ans;- Expérience en immobilier, construction, rénovation ou gestion de fournisseurs : fort atout;- Formation en comptabilité, administration ou gestion de projet : atout;- Bonne maîtrise du français parlé et écrit; anglais : atout;- Maîtrise d?Outlook, Word et Excel;- Connaissance d?un logiciel comptable;- Connaissance de Proprio Expert : atout important;- Permis de conduire classe 5 : atout.ConditionsTemps plein ou temps partiel, selon le profil. Horaire du lundi au jeudi, environ 32 h/semaine. Stationnement sur place. Tenue décontractée. Formation payée offerte pour certaines procédures liées au TAL. Entrée en poste dès que possible. Salaire : 20,00 $ à 35,00 $/h selon l?expérience.Envoyez votre CV à emploi@gestionmoka.com- Emplacement Montréal, QC
- Lieu de travail Sur place
- Salaire20,00 $HOUR de l’heure / 32 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Débute dès le 2026-04-27
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Québec emploi #529264
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