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adjoint administratif/adjointe administrative
Avec certaines fonctions de commis de bureau subalterne
Publiée le 10 décembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Partridge Smith Law Firm
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. \u00C9tudes du droit (g\u00E9n\u00E9ral). Tâches: Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents. Fixer et confirmer des rendez-vous. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Compiler des données, des statistiques et autres renseignements. Surveiller la préparation de rapports. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer des recherches. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Entretenir et gérer des bases de données numérales. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi. Identifier, classer et extraire des documents. Facturer les clients. Prendre les dispositions pour la facturation des services. Traiter les dossiers et la paperasserie. Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques. Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Excel. MS Outlook. MS Word. Logiciel de comptabilité. MS Office. Logiciel Divorcemate. Terminologie technique: Juridique. Domaine de spécialisation: Correspondance. Questions de sélection: Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?. Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?. Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans.- Emplacement347 Charlotte StreetPeterborough, ONK9J 2W1
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire28,21 $HOUR de l’heure / 35 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Jour
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3175560
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Études du droit (général)
Expérience
2 ans à moins de 3 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Responsabilités
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
- Identifier, classer et extraire des documents
- Facturer les clients
- Prendre les dispositions pour la facturation des services
- Traiter les dossiers et la paperasserie
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
- Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Logiciel de comptabilité
- MS Office
- Logiciel Divorcemate
Terminologie technique
- Juridique
Domaine de spécialisation
- Correspondance
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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